Excel应用培训最新版本.ppt

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. 图表——同时显示柱状图和折线图 在excel表中输入需要插入图表的区域范围 选中该工作表点击插入——二维柱形图(不能选择三维图),会弹出以下图表: 注意:如选择的数据范围需重新选择,可右击鼠标,【选择数据】,重新选择数据范围或者把多余的系列删除,点击保存即可。 可通过图表工具,对图表进行美化,如改变标题、柱状图的颜色、图例的摆放位置、数据标签的显示位置等。 图表——同时显示柱状图和折线图 上述操作已经选择数据并做好了柱状图,要三大管家占比制作成折线图,操作如下: 将excel表中柱形图适当放大,可看见显示为占比的柱子(蓝色),右键选择增长率的柱子——选择“设置数据系列格式”——“系列绘制在”选择“次坐标轴”,图标如下所示: . 主讲人: Excel实操应用培训 目录 I II III IV 基本操作——原来可以如此简单 表格之美——表格也是门艺术 函数图表——Excel的精髓之处 实战演练——玩转excel不是梦 excel 前言——Excel学习进级有哪些阶段? VBA编程 VBA编程 函数、图表 函数、图表 数据透视表 基本操作 基本操作 数据透视表 常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充 基本操作 表格之美 函数图表 实战演练 基本操作 ——原来可以如此简单 基本操作——常用快捷键 快 捷 键 Ctrl+C——复制选定区域 Ctrl+v——粘贴选定区域 Ctrl+x——裁剪选定区域 选定区域+Ctrl+d——纵向填充第一列单元格内容 选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单元格内容 Windows键+d——显示桌面 Ctrl+b——加粗单元格字体 Ctrl+f/h——查找与替换 Tab+Alt ——当前程序与上个程序间快速切换 Tab+Ctrl——同类型程序间快速切换 Alt+Enter ——单元格内换行 Ctrl+End ——移到文本框的末尾 Ctrl+Home——移到文本框的开头 Shift+Ctrl+End ——选定自光标所在单元格以下所有非空单元格 Shift+Ctrl+Home ——选定自光标所在单元格以有所以非空单元格 Ctrl+A——选定所有非空单元格 选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动——任意行间拖动 选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——任意行间复制粘贴 基本操作——排序与筛选 几类典型排序方法 排序法——自定义序列法 典型案例:按职务高低进行排序 排序法——对排序选项进行设定 典型案例:按单元格填充颜色排序(若存在多种颜色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序) 排序注意事项:对带公式的单元格进行排序注意事项 筛选的基本操作 筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选 筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜索关键字 自定义自动筛选方式 筛选的注意事项:双行标题的工作表筛选 若只对一列单元格数据进行筛选,则需选中标题所在单元格及其下方至少一个单元格,否则默认为整个工作表。 操作与技巧进阶——分列 利用分列主要功用: 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 按规则拆分标示显示 路径:菜单栏【数据】--【分列】 操作与技巧进阶——数据有效性 数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式,若是文本,需英文状态下的逗号作为分隔符。 路径:菜单栏【数据】--【数据有效性】 操作与技巧进阶——避免重复值录入 实战 日常工作中,身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的,不允许重复,若在excel中重复录入ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过数据有效性来解决这个问题: 切换到“设置”选项卡,打开“允许”下拉菜单,选择【自定义】 在公式处输入=countif(a:a,a1)=1(英文状态下输入) 切换到“出错警告”选项卡,选择出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,然后点击【确定】 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。 该函数的语法结构为:COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域;criteria表示指定的统计条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意,当参数criteria为表达式或文本时,必须用引号引起来,否则将提示出错。 操作与技巧进阶——条件格式 利用条件格式主要功用: 按规则突出显示:数值、文本、如期等规则 按规则建立标示显示 快速标示重复项 路径:菜单栏

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