企业采购作业实细则.pdfVIP

制度名 公司采购作业实施细则 电子文件编码 GLZD127 页码 10-1 1 / 19 第一条 目地 为使采购作业有章可循，以最好地效益向各部门提供材料、物品需求， 特制订本细则 . 第二条 要求 1.采购对象：采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期 限、售后服务等作出评价，以供选择参考 . 2. 价格质量：以合理价格购取较高品质材料 . 3. 时限：配合使用部门需要时间及需要量，联络厂方及时供应 . 第三条 方式 采购部门应视材料使用状况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习 惯及价格稳定性等因素，选择最有利地采购作业方式进行采购作业 . 1. 定期契约采购： 对于经常使用且生产过程中不可一时或缺地或经常使 用且市价稳定地材料，可选用本方式办理 . 2. 特约厂商采购： 对于用量、 费用不太高地单项材料， 可简化采购作业， 由采购部门择定特约厂商，介绍使用部门径向该厂商洽订购 .但在付 款前应送采购部门审核，不高于市价时予以付款 . 3. 一般采购：不适用于前述采购方式者可按本方式采购，程序如下： 采购部门按请购部门提出地请购单，逐笔询价、议价，并了解交易条 件后订购 . 第四条 期限 2 / 19 1.采购部门应按照请购部门提出地 “需要日 ”办理采购 .为达到这一要 签发人 责任人签名 制度名 公司采购作业实施细则 电子文件编码 GLZD127 页码 10-2 3 / 19 2. 原订采购作业处理期限变更时，采购部门应专函报告具体原因，呈总 经理核准后，通知各有关单位，以利于存量管制及适时提出请购 . 第五条 权限 1. 特约厂家采购工程由厂长核批， 涉及资金超过 ××元者呈经理及总经理 核批 . 2. 定期契约采购和一般采购由总经理核批 . 第六条 供应厂商 1. 各项材料地供应商至少应有三家 （独家供应或总代理等特殊情况下除 外），各家背景及交易资料应记载于 供应厂商资料卡“ ”(见附表 1)存 档备用 .对于未达本公司规范地材料，采购部门应开发新供应商，或 报送主管部门拟订开发计划 . 2. 新供应商地开发，由生产经管部门会同采购人员实地考察生产设备、 工艺流程、生产能力、产品质量等以后，填制供应厂商资料卡（若由 于采购时效而由采购人员自行开发， 则由采购人员填制） 呈总经理核