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恒安集团人事管理制度 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序， 使 公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 第一章总则 一、 适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人 员。 二、 除遵守国家及政府有关法令、法规外，本公司人事管理，均依本 制度执行。 第二章 人事管理权限 三、 公司对各职级人员（附件1：新架构各部门岗位职级一览表） 在人事管理过程中，均应依“恒安集团人事管理权限一览表”（附 件2）中的规定执行。人事权限包括：聘用、异动（晋升、降职、 免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等） 、薪酬核 定与调整等人事相关的所有权限。 四、 省外各附属公司、各销售片区的人事管理工作，由省外各附属 公司办公室和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管理。 第三章聘用 五、 集团各部门总监在编制年度预算时，必须就本部门的组织发展方向提出下一年度员工的编制及招聘计划，对超出编制计划的，必须由首席执行官审批后方可录用。 六、各部门因工作需要，在编制计划内必须增加人员或补充人员时， 应填写“人员增补申请单”（附件 3），经总监（或总经理）批准后 送交人力资源部审核，由人力资源部按用人单位所需人员“职位 说明书”的要求办理甄选事宜。 七、人力资源部负责招聘的组织工作，合理利用招聘资源。招聘 资源包括：人才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工惟荐部门推荐自我推 荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位的猎头公司委托招聘 等。 八、 招聘原则：先内部后外部的招聘策略，采用公平、公正、 公开的竞争上岗方式，将合适的人放在适合的岗位。 九、 人力资源部将在内部及外部同时发布空缺岗位信息，收集相关 的应聘材料。对于基本符合任职资格的公司在职人员，可优先考 虑内部调整，在内部没有合适候选人的条件下，人力资源部开始组 织对外招聘工作。 十、甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集体面试方式进行 候选人经测试或面试合格，用人部门决定试用后须经人力资源部审 核。 十一、面试甄选小组的成员包括：人力资源部代表、用 人部门经理或其他相关人员，面试甄选结果以书面形式备案保 存。 十二、用人部门经理可对候选人就相关的技能及岗位适应 性、人员组合性或采用其他的类似程序进行测试以帮助选择合 格的候选人，所有的甄选都应该基于岗位工作的相关要求。面试 完毕，负责面试评估的人员必须对每位候选人提出面试结果建议， 并在“面试评估表”（附件4）中标注清楚。 十三、已确认试用的人员由人力资源部负责通知试用及 商定报到的日期，对经理级及以上岗位人员（含储备人员）业务 法 务、技术等关键岗位人员还须进行录用前的背景调查，以确保候 选人所提供的应聘资料的准确性。 背景调查在征得候选人同意后 开始进行，调查人应填写“背景调查表”（附件 5），未通过背景调 查的人员一律不予试用。 十四、人力资源部负责归档与保管公司总部所有员工、 所有财务类人员和各销售片区、省外各附属公司经理级及以上人 员的人事档案。各销售片区、省外各附属公司职员级及以下人员档 案由各销售片区销售行政、 省外各附属公司办公室负责归档与保 管，同时还需保存本销售片区或本公司的经理级及总经理级人员 档案的复印件。 十五、凡有下列情况者，不得录用： 被追究刑事责任、尚未结案者； 曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受 处罚未满五年者； 品行不端，被公、私营单位或本公司开除或因违反各 种规定被解聘者； 体格检查经本公司认定不适应者； 未满十六周岁者； 其他因素、条件不适应者。 第四章 新进员工报到及试用 十六、新进员工报到时，应向人力资源部缴验下列相关证 件并办理相应手续： 身份证 学历、技术等级、职称、任职资格证书 上岗证（相关岗位，如电工证、会计证等） 近期一寸免冠相片六张（彩色） 健康证（相关岗位） 有关部门、单位的介绍证明 7 .原单位离职证明及户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明 8签订劳动合同（或聘用合同） 签订保密协议（工人级主机手及以上人员） 订聘用担保（相关岗位如业务财务、中高层管理特殊岗位人员等） 领取员工识别卡 办理住宿申请及手续（需住宿的） 办理三证（非本地籍员工还需办理《婚育节 育证》、《就业证》、《暂住证》）。 其他必要文件或资料。 十七、人力资源部应向员工提供“新进员工入职指南”（附件 6）,初 步保证新进员工工作与生活有序进行。 十八、新进员工除特殊情况经核定免于三个月试用期者 一律先试用三个月，试用期满由新进员工直接主管负责考核， 考核合格者，生产人员填写“员工转正报告”（附件 7），职员级 以上人员由本人填写“员工工作自我鉴定表”（附件 8）报直接主 管审核，直接主管需填写“人事变动申请表”（附件 9），经核准后转 为正式员工，对个别情况