办公用品管理制度与表格.docxVIP

办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办 公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。 固定资产要遵守固定资产管理制度。 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书 器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印 纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、 卷宗、档案袋 （ 盒） 、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第 二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前提交下月 办公用品申用计划至行政部。 2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后，编制《办公用品月 申购汇总表》（附件一），呈总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实施购买，于月底 前完成。 、采购员