企业办公自动化系统.docxVIP

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摘 要 互联网的岀现与迅速发展,信息技术步伐的加快,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对 于一个集团企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应 是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入 WTO各行各业都在 努力提高自身的竞争力,电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势:传统以红头文件为 主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱,以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服 务系统将逐渐代替原有的办公自动化。商场如战场,新一代的战争是信息化战争,如何通过互联网这一利 器,使企业信息化建设完善起来 ?这就需要一种高效,稳定的办公自动化系统!该系统应具有:公文流转、 文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。 我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面, 将是我们对本系统的具体阐述! 本系统是一个企业办公自动化系统,它简单易操作,第一次使用的用户只需申请 一个本人的帐户,就可以方便的使用本系统了。 系统的用户分为3类,第一类为普通用户,第二类为管理员,第三类为超级用户。 1通过Web添加文件。操作用户:普通管理员 2对已经添加文件修改或删除,请点左边相关连接进行操作。 操作用户:超级用户,普通管理员 3对栏目进行添加修改删除,请点左边相关连接进行操作。 操作用户:超级用户 关键词:数据库,ASP代码 第1章绪论 随着信息网络技术的应用,目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络,并直接与 internet相连 接。为了充分发挥网络的作用,提高办公处理效率,建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采 用动态 WEB构建技术,使得系统客户端无须维护,适应性强,使用与企事业、政府机关等单位网络环境 使用。 企业办公自动化系统是企业管理系统的一部分 ,企业内部办公网络的内容很多,如员工信息的发布和 共享,公司内部财务信息的发布和共享,员工内部交流信息的发布和共享。 首先是员工信息的发布和共享,本章实例中的员工信息管理系统主要的功能是实现员工资料的录 入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业办公内网的一部分,企业员工信息管理系统可以 便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配。 其次是员工之间的信息交流,本章实例中介绍的内 部信息交流系统可以实现公司内部通知的发布 ,各种具体问题的意见发布和投票调查,并获得相应的反馈。 随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟,使远程办公成为可能。经过多年努力,博大 国际互联网与捷通资讯有限公司联合推岀了办公在线系统,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结 合,开发岀新一代办公软件----办公在线系统,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端 。您无论身处何地, 只要有上网条件就可以利用网上办公系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌 面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。 第2章系统流程图 —■兀■每■ |—苕S ■ in if M r * * Jd M V —* K 輕■* ? --* W ■輕可■ * h t Hi 2 it申心* b A ii i* II H ? ?* * a * n 2 it申心 * b A ii i * II H ? ? * * a * n 不m if *■ ?丁去it呼 1 It t f 第3章功能说明 3.1登录页面 登陆本系统的方法是打开在计算机中的 IE浏览器,在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点 击Enter键,系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口,当用户在输 入框击活的状态下输入用户名及密码,点击 登录按扭后,您便可以进入网上办公自动化系统了。 这里 按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的,当您点击 这里按钮后,系统会自动弹岀一个页面,您 只要在输入框中输入密码提示问题且确认后,您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方,是申请账 号按钮,该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤,在您正确填写您的信息后发送给系统管理员,并等 待管理员的回应。 3.2首页页面介绍 3.3功能说明 菜单功能说明 3 .3 .1主页 3.3.1文件管理 ⑴文件的添加 (2) 文件的修改 (3) 文件的删除 2用户管理 3报文管理 4单位管理 3.3.2行政管理 (1 )内部通知 (2 )文件学习 (3 )上报文件 3.3.3公共信息 3.3.4交流中心 (1 )讨论中心 讨论中心是为了用户发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于 BBS的交流平台,在这里,用户 不但可以发表自己的主题,也可以对别人发

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