电器公司质量手册7.4 采购控制程序.docVIP

7.4 采购控制程序 目的 对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。 适用范围 适用于公司所需物资采购及外协加工和对供方的选择评价和控制。 职责 3.1总经理或其授权人负责审批供方评价报告和采购计划。 3.2采购部负责组织供方评价和物资采购的具体工作，编制采购计划并实施采购，按要求建立供方档案，并对供货业绩进行跟踪与信息沟通。 3.3技开部参与供方评价，负责编制采购物资技术标准，制订物资验收规范等技术文件。 3.4质检部门参与供方评价和业绩考评，对采购物资实施检测。 3.5生产部参与供方评价和业绩考评，对物资的使用情况提供信息反馈。 3.6计划经营部，对采购计划的完成情况进行反馈。 4、工作程序 4.1合格供方的评选 4.1.1采购部根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，每种物资应保持两家以上合格的供方以供选择，并负责建立和保存供方的评审记录。 4.1.2供方的评价方法 4.1.2.1采购部应收集供方以下的证明材料，证实其质量保证能力： a) 供方的资质、质量体系认证证书等（主要物资 供货厂家必须有）； b) 对供方实地考察其生产能力（包括品种、质量、生产环境的有关资料）； c) 供方的业绩与信誉程度是否良好； d) 供方产品的质量、价格、交货能力等考核资料。 4.1.2.2采购部组织技开部、质检部门和生产部依据上述资料共同进