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上海新古北物业管理有限公司 文件编码：GT/MD-E-01
版次：A/0 页码：2-1
机电设备管理总则
生效日期：2007.2.1
1.0 目的
保证物业管理公司管辖的所有为住户提供物业管理服务的机电设备满足服务要求。
2.0 适用范围
适用于小区工程部所有机电设备的管理。
3.0 职责
3.1 维修工负责机电设备的维修保养。
3.2 工程主管负责维修保养工作的指导、监督及外委修理工作的联系。
4.0 工作程序
4.1 工程主管每年 12 月制订下一年度各系统的《设备年度保养计划》，并按设备运行情况制
订中修、大修计划。
4.2 工程主管每月 25 日前制订上报下一月的《工程部月度工作计划》。
4.3 工程部维修工按检查保养计划和各项工作规程对设备进行定期保养、维修及质量记录，
并在日常巡检中，对设备的运行状态在相应的机房巡检表中作详细记录。
4.4 设备在运行过程中出现故障，工程主管应组织力量及时予以修复，并填写《设备事故
（故障）报告》；小型设备维修及零部件更换情况记录于 《设备维修记录单》，大型
设备维修及零部件更换和改造情况同时记录于《设备登记卡》，若维修工不能解决
需外部维修时，应由工程领班先填写《设备（机具）外委维修申请表》，送工程主
管审核后上报管理处，经管理处经理批准后，由工程部联系落实维修单位。维修
后，应由工程领班负责对设备功能进行检定。
4.5 需外购的设备或器具，应由工程领班填写《设备（机具）购置申请表》送工程主管主管
审核后报管理处经理批准后再进行采购。
4.6 对不能修复的设备或修复费用超过设备价值 50%以上的需由工程领班填写《物品报废申
请表》，送工程主管审核后，上报管理处经理和公司财务主管批准。报废的设备应
在《设备登记卡》备注中记录报废日期。
4.7 工程主管对设备的维修保养进行督促实施，并每月抽查，发现问题应及时组织力量予以
纠正，工程领班每月初收集上一月的设备机房巡查记录和维修保养记录，整理归类
编目后，汇总于《质量记录档案》并归档。
4.8 外来人员进入设备机房，应经工程主管或工程领班批准，由维修工陪同，方可进入现
场，并登记在《机房外来人员登记表》上。
4.9 工程部对主要机电设备建立台帐，填写《设备登记卡》和《设备台帐》。机电设备图纸
和技术资料原件（或第一次复印件）由客服部资料管理员统一保管，借阅时需办理
借阅手续，填写《文件/资料借阅登记表》。
5.0 相关质量记录：
5.1 《设备年度保养计划》
5.2 《设备事故（故障）报告》
5.3 《设备维修记录单》
5.4 《设备登记卡》
5.5 《设备（机具）外委维修申请表》
5.6 《设备（机具）购置申请表》
5.7 《物品报废申请表》
5.8 《设备台帐》
上海新古北物业管理有限公司 文件编码：GT/MD-E-01
版次：A/0 页码：2-2
机电设备管理总则
生效日期：2007.2.1
5.9 《文件/资料借阅登记表》
5.10 《机房外来人员登记表》
5.11 《质量记录档案》
5.12 《电梯机房巡查记录》
5.13 《高压用户站巡查记录》
5.14 《配电房巡查记录》
5.15 《水泵房巡查记录》
5.16 《工程部月度工作计划》（非格式化）
上海新古北物业管理有限公司 文件编码：GT/MD-E-02
版次：A/0 页码：3-1
工程维修管理工作
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