unit4商业信函写作讲义资料.pptVIP

* 第一部分 商务信函的基础知识 一、掌握商务书信的书写格式和构成二、了解商务书信的写作原则 商务书信的书写格式齐头式 斜排式（缩行式） 改良式（混排式） 齐头式(Block style)商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式，美国常用这种格式； 这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线，右边参差不齐。这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观 改良式（Modified Form） 这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式 商务信函的构成信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言 信头（Heading）  指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 英文地址的写法与中文完全不同，地址