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(ERPMRP 管理)ERP 系统岗
位责任制度及操作指南
第 1 章 ERP 系统作业流程及岗位责任管理制度
1.1 总则
第一条 为规范公司企业资源规划(以下简称 ERP)系统的管理,特制定本制度。
第二条 ERP 系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第三条 ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司的绩效考核体系。
第四条我司ERP 系统分为财务会计、供应链、生产制造和人力资源四大类模块,
供应链包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算,质量管理 5 个
子模块,生产制造成包括物料清单、需求规划、生产订单三个子模块,
财务会计包括总帐,应收款管理,应付款管理三个子模块,人力资源包
括人事管理和薪资管理两个子模块,每个模块对应一个部门主管,为该
模块总负责人。根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,
共分解出如下岗位:
模块 职能部门 数据输入员 数据审核员
系统设置管
行政部 系统维护员 系统工程师
理
销售管理 业务部 业务员 业务主管
采购管理 采购部 采购员 采购主管
库存管理 仓库 仓库记账员 成本会计
存货核算 财务部 财务会计 财务部主管
质量管理 品质部 品质文员 品质主管
物料清单 工程部 工程文员 工程部经理
需求规划 生产部 生管 生产经理
生产订单 生产部 生管 生产经理
总账 财务部 财务会计 财务部主管
应付款管理 财务部 财务会计 财务部主管
应收款管理 财务部 财务会计 财务部主管
人事管理 行政部 人事 行政经理
薪资管理 行政部 人事 行政经理
系统维护 综合部
第五条 ERP 项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP 系统
工程师及公司领导层组成,对整个 ERP 项目的实施负总责。其 ERP 系统
工程师负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施
提供技术支持和保障;
第六条 各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络 ERP 系统工程师解决本模
块最终操作,用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条 各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范,说明本模
块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事
项和常见问题解答,用于各岗位操作参考书和培训新进员工,并在使用
过程中使系统不断趋向完善。
第八条 最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册,如不能解决,再
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