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- 2020-06-01 发布于天津
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仅供参考【整理】
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重大活动怎么筹备组织?
重大活动的筹备组织是一项系统工程,其环节烦琐复杂, 容易出现
疏漏。结合多年的工作实践,我们体会,不断提高重大活动的组织水平, 需要把握好筹划、实施、总结几个环节。
善筹划
对于重大活动组织而言,筹备阶段最为重要,工作量也最大。一般 而言,筹划阶段分三步:
建立指挥体系。接到一项重大活动任务,首先要明确指挥体系,也
就是通常所说的筹委会,这是整个活动的总协调、总指挥机构(以下称
“指挥部”)。所有信息都要汇总到指挥部,所有指令也必须由指挥部 发出。指挥部负责明确活动的主题和目的、确定议程、制定预案、明确 责任分工、协调落实等。根据活动内容的不同,还应设置综合协调、文 书材料、现场布置、安全保卫、后勤保障等相关工作组(或确定相应任
务的责任单位、责任人)。整个活动的开展要依靠这个指挥部来推动和 督促落实。
拟定活动预案。预案内容要涵盖活动的全过程,从接待来宾或是活 动报到开始,直至活动结束,并将参加人员全部送离。基本要素包括时 间、地点、参加人员、车辆安排、食宿安排、活动议程、主席台座位图 或站位图、责任分工、保障单位等,必要时,还要对卫生防疫、安全保 卫、交通保障、电力供应等作出安排。有统一活动内容的还要拟定乘车 安排和行车路线。特别要注意明确每个环节的相关任务、责任人和联系 方式。
总之,各方信息、想到的所有问题和细节
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