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1 办公技能提升培训 -EXCEL 2009 年第二季度 2 目 录 基础篇 图表篇 函数篇 3 目 录 ? 基础篇 ? 图表篇 ? 函数篇 1.1 基础篇－排序 注意事项 1 、关于参与排序的数据区域 Excel 默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区 域是指该区域内没有空行或空列 2 、关于数据的规范性 一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字， Excel 都能 识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。 3 、合并单元格的排序 Excel 不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存 在，所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小” 的提示 . 4 、第一条数据没参与排序 使用工具栏按钮来排序有时会出现第一条数据不被排序情况 这是使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。 5 、慎用“以当前选定区域排序” 在排序过程中不要轻易地在数据区域内选定某一区域单独地 进行“以当前选定区域排序”的操作，除非排序目标确实仅 包含当前选定区域，否则排序后的整个数据表的各列数据之 间的关系将遭到破坏。 1.1 基础篇－排序 ? 单列排序 选中单个单元格→数据→排序→选中须排序列的标题→升序 or 排序→确定 ? 多列排序 选中单个单元格→数据→排序→选中须排序列的标题→升序 or 排序→确定 目前 EXCEL03 只能有 3 列参与排序 , 超过 3 列就必须用宏实现 , 而 EXCLE07 没有这个限制 . 1.1 基础篇－排序 ? 自定义排序 ? EXCEL03: 工具→选项→自定义序列→输入序列→添加→确定 ? EXCEL07 ： OFFICE 按钮→ EXCEL 选项（ OR 自定义快速访问工具栏→其它命令）→常用 →编辑自定义列表→输入序列→添加→确定 ? 选中单个单元格→数据→排序→选中须排序列的标题→选项→自定义排序次 序→确定 →升序 or 排序→确定 OFFICE 按钮 自定义快速访 问工具栏 1.2 基础篇－筛选 ? 自动筛选 注意事项：包含 , 不包含 , 始于 , 并非起始于 , 止于 , 并非结束于对数值不起作用 . 合并单元格的筛选方法： 1. 复制合并单元格→（在其它位置）选择性粘贴→格式 2. 拆分合并单元格→选中拆分后的所有单元格→ F5(OR CTRL+G) →定位条件→空值→确定 →＝选中的第一个单元格→ CTRL+ENTER →复制拆分后的所有单元格→选择性粘贴→数值→ （在其它位置）复制→（拆分后的所有单元格）选择性粘贴→格式 1.2 基础篇－筛选 ? 高级筛选 注意事项： 1. 高级筛选中行为“与”的关系，筛选结果必须同时满足这 2 个条件，同列为“或”的关 系，筛选结果只须满足其中任意一个条件即可。 2. 高级筛选通常需要在数据列表之外另外单独建立筛选条件区域，用来指定筛选的数据 需要满足的条件。条件区域至少要包含两行，第一行是标题，第二行是筛选条件。 3. 筛选条件的精确匹配 : 在条件的前面加上单引号和等号 . 4. 空值 :=; 非空值 : 筛选方式：在原有区域显示筛选结果，将筛选结果复制到其他位置。 1.3 基础篇－数据透视表 数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方 便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视 表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时，数据透视表也是解 决函数公式速度瓶颈的手段之一。因此，该工具是最常用、功能最全的 Excel 数据分 析工具之一 。 轴 数据透视表中的一维，例如行、列或页。 数据源 从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。 字 段 信息的种类，等价于数据清单中的列。 字段标题 描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。 项 组成字段的成员。 透视 通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。 汇总函数 EXCEL 用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数