项目四 使用Excel 2007制作电子表格.pdf

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计算机应用基础项目化教程 (XP+2007 ) 项目四 使用Excel 2007制作电子表格 • 任务一 Excel 2007基本操作 • 任务二 使用公式和函数 • 任务三 单元格基本操作 • 任务四 数据处理和分析 • 任务五 查看和打印工作表 任务一 Excel 2007基本操作 Excel 2007基本操作包括创建、保存、打 开、关闭工作簿和工作表,以及在工作表中输 入和编辑数据等。 本任务内容提要 一、认识工作簿、工作表和单元格 二、新建和保存工作簿 三、工作表常用操作 四、输入数据 五、选择单元格和编辑数据 一、认识工作簿、工作表和单元格 工作簿:Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿,Excel 2007的扩展名为“.xlsx”,启动Excel 2007后系统会自动生成一 个工作簿。 工作表:是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标 签组成的表格。行号显示在工作表的左侧,依次用数字1、 2…1048576表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A、B…XFD表 示。默认情况下,一个工作簿包括3个工作表,用户可根据实际需要 添加或删除工作表。 单元格与活动单元格:它是电子表格中最小的组成单位。工作表 编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格,每一个单元格都用 其所在的单元格地址来标示,并显示在名称框中,例如C3单元格表 示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被 称为当前单元格或活动单元格,用户只能对活动单元格进行操作。 工作表标签:工作表是通过工作表标签来标识的,单击不同的工 作表标签可在工作表之间进行切换。 编辑栏:主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工 作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。 名称框:主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 二、新建和保存工作簿 启动Excel 2007后,将自动创建一个空白工作簿,单击快速 访问工具栏上的“保存”按钮,或在Office按钮列表中选择“保 存”项,或按【Ctrl+S】组合键,打开“另存为”对话框,选择 工作簿的保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮,即可保存 工作簿。 三、工作表常用操作 选择工作表:单击某一工作表标签可切换到该工作表;若 要同时选取不相邻的多张工作表,只需按住【Ctrl】键依 次单击所需的工作表标签即可;若要同时选取相邻的多张 工作表,可单击要选择的第一张工作表标签,然后按住 【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签,选中 的工作表标签都变为白色。 插入工作表:选择任一工作表,然后单击“开始”选项卡 “单元格”组中的“插入”按钮 ,在展开的列表中选择 “插入工作表”项,即可在当前工作表左侧插入一个新工 作表,并自动成为当前工作表。 也可单击此按 新插入工作 钮插入工作表 表的标签 删除工作表:选择要删除的工作表标签,,然后单击“开 始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮 ,在展开的 列表中选择“删除工作表”项,在打开的提示对话框中单 击“删除”按钮,即可删除所选工作表。 由于删除的工作表不 能被恢复,因此删除 工作表时一定要慎重 移动和复制工作表:在工作簿中拖动工作表的标签即可移动 工作表的位置;若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】 键,则可复制工作表。 要在不同工作簿间移动工作表,首先打开源 工作簿和目标工作簿,然后选定源工作簿中要移 动的工作表标签。单击“开始”选项卡“单元 格”组中的“格式”按钮,在展开

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