初、中级档案职称考试教材解读.doc

Segment 基层连线 ［编者按］为配合档案系列初、中级专业技术资格考试复习 需要，我们特邀请参与编写《档案事业概论》和《档案工作 实务》两本教材的同志撰写了各章解读，以便广大应考人员 进一步了解教材的重点内容，把握主要脉络和有关知识点。 初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》（一） 第一章 档案与档案工作 就产生了文书。 文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入 第一节 档案 阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产 本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简 生与发展。 史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型” （三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档 即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作 案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案 用”等四个有关档案的最基本的问题。 档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式 一、档案的起源与发展 与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、 （一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代” 金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。 的结绳、刻契、图画 金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金 档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式， 石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜 还不是真正意义上的档案。但因其在一定范围内有历史记 器、铁器、石头上而形成的档案。 录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即 简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍 档案起源的初始形态。 为载体形成的档案。 “册”、“典”是我国最早对文件和档 （二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现 案的称呼。 1．客观条件——记录符号 缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以 文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提 丝织品为载体形成的档案。用缣帛书写的文件称“帛书”、 供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。 “卷”、“卷轴”。 我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳 小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲 骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。 2．社会条件——国家的出现 在原始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后， 纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。最早的纸质档 案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发 现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物 和最早的纸质档案。 汉后逐步由简、帛、纸并用，到以纸为主要载体。 40 《浙江档案》 2010年第1期 二、档案的概念与性质 溯性等自身的某些特征。 （一）档案的概念 （三）档案与图书、文物、资料的联系与区别 1．档案概念之分——学术概念与法律概念 分析三者间的联系（共性）与区别（差异），判断某一 学术概念与法律概念，其外延不同，内涵基本一致。学 事物是否属于档案，关键是分析其是否具有原始记录性和凭 术概念外延宽泛，为一般意义上的档案；法律概念外延相对 证价值。了解档案与文物的交叉及《档案法》第十二条第一 小些，是指法律法规监管的范围，即是指国有的或非国有但 款之规定，档案与图书、资料转化的条件。 对国家和社会有保存价值或涉及国家秘密的档案。 三、档案的类型 档案学术概念，以国家档案行业标准《档案工作基本术 这里讲的档案类型是一种概念上的分类，而不是档案实 语》关于档案的表述为代表:档案是“国家机构、社会组织 体或信息分类。 或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记 （一）按形成时间分：历史档案与现行档案 录。” 在我国，历史档案与现行档案不是按历史时期划分的， 档案法律概念，以《中华人民共和国档案法》第二条关 而是以新中国成立为界，新中国成立前形成的档案称之为历 于档案的表述为代表：“本法所称的档案，是指过去和现在 史档案，新中国成立后形成的档案称之为现行档案。 的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科 1．历史档案——新中国成立前形成的档案 学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保 历史档案又称旧政权档案（确切地说应称旧政权时期档 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 案，因为旧政权时期既有旧政权机构的档案，又有其他社会 2．档案概念的四个方面含义 组织或个人的档案）。 一是档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人。 按照社会制度和历史朝代分为历代王朝即奴隶社会、封 二是档案是有保存价值的文件：无意识（自然）的形成 建社会历朝历代时期档案和民国时期档案。其中民国时期档 需要通过有意识的制作和有意识的保存，才能成为档案。有 案又包括了革命历史档案，专指自1919年“五四”运动起到 保存价值并且已经处理完毕的文件才能转化为档案。