OA选型,功能需求推荐实用评分标准.doc

OA 选型，功能需求推荐实用标准 对OA 提出以下需求的功能点，可以进行打分评价和对比，这些功能需求点可以用于OA 选型，也可以提供给软件服务商作为需求输入参考。 ① 对每小条的功能需求可以按照“满足程度”进行打分。完全满足：3分 ；需要简单开发即可满足：2分；需要大量开发满足：1分；无法满足：0分；然后对打分进行合计，除以总分，就能可持续地量化软件服务商的产品符合度了。 ② 对于需要再进行二次开发的，可以明确估计和说明预开发的成本，并且详细说明这种开发可能引起的其他问题。 12 公告栏 13 14 企业期刊 会议管理 15 16 16.1 16.2 在线会议 其他资源管 理 车辆管理 45 可以进行课件满意度调查， 可以对课件的进行信息反馈 46 根据业务范围不同可以对课 件形成不同的类别 47 根据访问权限不同可以对课 件的访问权限进行不同的控制 48 可以自由地分成不同的栏 目，如管理规章制度、VI 系统、企业 新闻、公文信息发布 49 可以提供更小类的划分 50 对各种规章制度和公文提供 有效时间标示和失效标志 51 对重要的公告，任命统治和 公文，根据角色的不同，权限是不一 致 52 不同的部门对各自部门的公 告栏拥有的权限不一致 53 企业期刊需要支持在线投稿 54 稿件在线编辑、修改 55 形成电子期刊 56 各种修改和编辑需要支持留 痕支持 57 会议室的信息管理能对会议 室进行明确的编号和对会议室资源 （如： 会议室容量， 所拥有的设备 （音 响，投影仪设备等））进行记录 58 能进行会议发起、 会议审批、 会议通知、 会议记录以及会议资料的 分发和会后资料的整理等 59 会议室的申请需要有准确的 时段控制，时段过后，系统可以自动 释放申请的会议室 60 可以通过 OA 邀请相关人等开 远程在线视频会议（非必需） 图书管理 61 能详细记录车辆信息、车辆 状态， 车辆的管理人员可以进行基本 的调度和管理控制以及信息查询 62 能详细记录图书的信息和状 态，借用日期和归还时间等，超期未 还，系统应该可以自动提示，可以提 16.3 设备管理 17 系统表格 18 权限及系统 管理 19 网络自助管 网络自助管 理 供续借申请等 63 能详细记录设备的数据信息 和所属负责人以及设备的目前状态 等；并设立设备台账，并明确记录领 用信息、保管信息、保养和维护信息 等 64 系统中各种申请表格和流程 周转表格进行自定义和自制作 65 对于其中某些字段能进行费 用统计和查询 66 相关金额的数据信息可以直 接导到财会系统，形成记账凭证 67 系统合法用户等级及权限可 精确到操作对象的范围， 可精确到每 一步操做的范围和只读、 删除、 添加、 修改等功能的设定，达到有效分级、 分类管理的目的 68 系统允许建立多个管理员账 号， 对于不同的管理员可以有不同操 作权限和范围 69 可以对系统中不同员工赋予 不同操作权限 70 具备操作日志的功能，记录 对数据库的访问、操作等信息 71 具备数据库备份功能及系统 恢复、初始化的功能，维护数据的工 作灵活、简便、安全 72 系统具有自动预警功能，可 定义多个预警条件， 系统启动时能对 多个满足条件的信息进行预警。 73 无需安装客户端软件，经过 授权， 可采用 Web 浏览器在企业内部 网范围内实时访问 OA 信息或参与到 OA 管理流程中 74 各级管理者和员工可以在此 进行业务申请、审批操作，并能察看 审批进度（比如审批流停在那里）