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4、 SOP八要素(3) 三、设备 设备操作工必须经培训合格后方能上岗操作机器,在设备开启前先仔细阅读设备使用说明书及设备各参数的设定值,然后按照使用说明书对机器进行操作,且确定设定的各参数值与要求的参数值相同。 4、 SOP八要素(4) 四、作业步骤 操作步骤是SOP内容中的重点,必须简洁、明了,让人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要达到的效果是一个新人一来就可以独立操作且产品质量合格,这也是SOP的最高境界。 4、 SOP八要素(5) 五、人员配置 SOP中各工位须确定人员,这样可以避免每天上班还得需要班组长对人员进行分配。这样每天上线前员工知道自己要做什么准备,并且可以让他们更熟练本工位工作。工位定员的话既可以节约时间,又可以保证质量。 4、 SOP八要素(6) 六、安全因素 任何操作都有可能导致产品的安全问题,所以我们在SOP中必须包含操作的注意事项、检查项目和一些人员安全须知。 * 4、 SOP八要素(7) 七、质量因素 有可能导致产品的质量问题操作控制点,我们在SOP中必须包含操作的注意事项、检查项目和质量控制须知。质量因素要列出质量标准,并说明对控制此项标准所要达到的设备参数要求。 * 4、 SOP八要素(8) 八、流程图 使用正确的流程图符号 操作过程的开始结束 一个具体的步骤或事件 指明流程的方向 需判断或做决定 返回 5.SOP 的编写要点 编写总要求 条理化,规范化,形象化 逻辑性 正确性,精确性 可操作性 5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(1) 语句和结构 条理清晰 文章前后有关联,指向分明 例如:当pH值不合格时,重复以上的步骤 不产生歧义 5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(2) 规范化要求 使用祈使句(尽量避免使用被动句) 例如 正确: 按下STOP按钮 不正确: STOP按钮被按下 在此基础上可以添加地点或工具的条件状语 ? ? 条件从句 行动动词 宾语 正确的 使用扭力扳手 上紧 排空管到50 in. lb 不正确的 现在你可以将排空管上紧到50 in. lb. 5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(3) 规范化要求 统一使用精确的行动动词 例如有几个动词都可以用来描述旋开关到一个定位:“旋开”,“定位”,或“调节”等 选择一个动词并统一使用它(所有SOP) 名称固定化:红色制动开关----红色制动按钮 词语要简单、固定 5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(4) 规范化要求 限定行动次数 每个步骤只能指出一个行动或最多3个相关的行动 行动次数由步骤中的动词数决定 确定责任人 SOP的默认使用者是操作员,没有必要在步骤描述中再指出,如“操作员打开…”等 但是,如果有其他工作人员涉及到执行步骤,应该提到这些工作人员,例如: 正确的 让一个质检员检查坩埚是否正确摆放在石墨底板中间位置 不正确的 检查坩埚是否正确摆放在石墨底板中间位置 5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(5) 规范化要求 设备名称正确完整。例如:对阀门、泵等物品要进行编号,竖直列出多个对象。 当一个行动动词的对象是三个或更多的宾语时,最好竖直排列便于理解: 不正确 打开阀门E1-A,E2-A, E4-B,和 E5-5 正确 打开阀门 E1-A E2-A E4-B E5-5 5.1SOP的编写要条理化、规范化、形象化(6) 形象化要求 在编写SOP过程中,对于一些操作要加入图片进行说明,让作业员更加清晰理解。 WHAT:需要执行的任务 HOW: 执行此任务所需要的详细步骤 WHEN: 步骤的先后顺序 说明某一具体步骤需要的具体时间 要进行下一步所需满足的特定条件 WHO: 表明程序的执行人及所涉及到的其它人员 WHERE:指明使用的仪器、设备及所在位置 WHY: 解释进行此步骤和任务的原因 5.2 SOP的编写要具有逻辑性(1) 编写六要素(5W1H)
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