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第一章 财务部职能
财务部是物业管理公司财务管理和会计核算的执行部门,是对公司的经济业务事
项进行会计核算,实行财务监督,组织、安排、使用各类资金,提高资金利用效率,
以实现最优经济效益的职能部门。财务部职能主要有:
1.1 根据物业管理公司的经营特点合理组织财务活动。
1.2 依法合理筹集资金,并有效使用资金,提高资金使用效益。
1.3 建立健全内部管理规定,完善经济核算,尽可能降低消耗 , 增加盈利。
1.4 正确计算和反映经营成果,合理组织分配并依法缴纳国家各项税收。
1.5 实行财务监督,执行国家各项财经政策、法规和企业内部财务管理规定,审核公司
各项开支,对预算开支标准和各项经济指标进行监督。
1.6 做好各项财务预算、控制、核算、分析的考核等工作。
第二章 岗位设置
2.1 组织架构
财务部主管 1 人
出 纳 1 人
2.2 人员编制 2 人
2.3 岗位职责
2.3.1 财务主管岗位职责
直接上级:总经理、执行总经理
直接下级:出纳
(1) 在总经理直接领导下,负责组织财务部开展工作。
(2 ) 负责制定公司的财务管理规定及财务内部管理规定。
(3 ) 健立健全经济核算规定,利用财务会计资料进行经济活动分析。
(4 ) 进行费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗,
节约费用,提高经济效益。
(5 ) 制定本部门各岗位考核标准,指导、监督、检查、考核本部门员工工作,制定员
工培训计划,组织员工进行业务培训等。
(6 ) 负责账务的综合管理,具体包括“凭证的编制、审核、汇总、登账、转账及结账。
(7 ) 公司费用开支单据的审核,收、付款记账凭证的审核。
(8 ) 负责各种税费的计提,分配及按期缴纳工作。
(9 ) 负责公司发票、收据及会计资料的管理工作。
(10) 定期检查分析公司财务成本,利润的执行情况,及时向总经理提出如何使用资
金的合理化建议,当好公司参谋。
(11) 完成公司领导交给的其他工作。
2.3.2 出纳的岗位职责
直接上级:财务主管
直接下级:无
(1) 在财务主管的领导下,配合财务主管开展工作。
(2 ) 认真执行现金管理规定。
(3 ) 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得白条抵
库。
(4 ) 负责日常物业各部门的报销工作,严格审核现金收付凭证。
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