建库系统操作说明.pptVIP

有关操作说明和教程，以及建库系统的软件可以在以下网址获取：/jianku/ 招嘉祺 办公 小灵通 建库系统的操作流程大致分为下面七步： 导出禅城区学籍管理系统的学生、教师资料 下载并安装建库系统（如需要导入数据请下载相关电子表格，如学生库.xls，教师库.xls等） 输入单位信息 学校选定 录入数据 压缩上报 压缩接收 一、导出禅城区学籍管理系统的学生、教师资料 二、下载并安装建库系统（如需要导入数据请下载相关电子表格，如学生库.xls，教师库.xls等） 三、输入单位信息 单位代码可参阅学校代码表，区划代码系统会自动生成，英语名称和主页以及电子邮箱可不填 四、学校选定 五、录入数据 第一种：逐个录入 日期格式yyyyMM 不输入的项目有：上传相片、身份证号码、中职和高校填写项目，其他全部输入 第二种：整体导入数据 整体导入数据分步：（1）下载“学生库.xls”，打开从学籍管理系统到出的学生数据.xls表作为参考资料（2）详细输入学生库.xls各列的信息 注意以下几列的输入格式： 年级码：01一年级（中间无空格，单元格格式可能要设置为文本类型才能保留0，而且这个0不能少） 班别码：01，02，03 出生年月日：格式要更改为yyyymmdd 民族码：01汉族，中间无空格 户籍所在地，户籍码，户籍名：先不在这个表中输入，等到整体导入完毕后再根据每个学生的实际情况逐个输入 户籍性质码：1农业/2非农业 （ 中间无空格） 身份证号：暂可不填写 是否华侨：是/否 整体导入数据 健康状况码：10健康或良好（无空格） 就读方式：1 走读（有空格） 学前教育码：是/否 年制：6 六年制（有空格） 入学年月：调整格式为yyyyMM 分类码直到专业名，中职高校这些列，小学不用填写 变动情况：01 招生（有空格）新入学属于招生 ，毕业生属于毕业， 转学生属于转入 变动年月：注意日期格式输入，yyyyMM 政治面貌：9 少先队员（有空格） 加入年月：注意日期输入格式,yyyyMM 两免一补：是/否 六、数据导入 上报接收——浏览转换——电子表格导入 七、逐个输入户籍码 基础录入——学生库 查询户籍码后输入户籍码即可自动生成户籍名，身份证号和相片暂不要做 如果要删除某个学生的信息，先选中该生，点击删除，然后保存 八、压缩上报 九、压缩接收 把各台计算机上分别做好生成的压缩包放到指定的一台计算机上，在这台计算机上执行压缩接收（指定范围填写学校代码），最后再压缩上报，这个生成的压缩包就是你们学校的所有数据了（包含学生库.xls，教工库.xls、校产库.xls等等） * * 建库系统操作说明