2011新修订档案管理制度.docVIP

档案管理制度 为了加强公司的档案管理工作，使档案管理规范化、制度化、结合本公司实际情况，特制定档案管理实施细则。 档案管理职责 第一条、公司档案分为二级管理，行政部为一级管理，各部门为二级管理。行政部为档案管理的第一负责人，其他部门负责本部门相关档案资料的收集整理。 第二条、公司档案责任重大，各级管理人员都应高度重视，严格管理，由行政部牵头每季度检查整理工作，总经理不定期检查。 档案范围及内容 凡是反映本公司经营活动、内部管理等具有查考利用价值的文件材料（文字、照片、书信、报刊、光盘、电子文件、实物等）均属归档范围。 1、行政管理工作形成的文件 企业章程、股东大会、董事会文件； 企业改制及公司变更资料文； 企业内部制定的各项规章制度； 固定资产管理涉及的登记簿、盘点表、设备说明书、保修卡。 车辆管理档案包括保险单、车辆保养修理记录等 公司各类证照 荣誉奖励证书、奖牌、奖状等； 有纪念意义的实物及展览照片、声像等文件材料； 公司集体活动、事件的声像材料， 公司解决法律纠纷问题形成的文件材料； 各类项目申报、立项批复、实施过程中的成套文件材料； 商标申报、9000认证、中国一级资质、陕西A级等资质申报的相关证件、资料； 涉及在媒体报导公司的，报纸等保留原件； 2、人力资源管理工作形成的文件 职工档案、工资记录等文件； 出勤、养老、保险、奖励与处分、 考核、培训等方面的文件材料。 3、