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大型庆典活动策划如何策划 大型庆典活动策划如何策划 大型庆典活动策划如何策划 宁夏凯翔广告策划有限公司 宁夏凯翔广告策划有限公司 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术 手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先 要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大活动？ 哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大 型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎 样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完 善。 一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有 计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活 动。 这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗 费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一 个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最 近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数 百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型 活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多 的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目 的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不 值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司 庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热 闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要 传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不 例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大 型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参 与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职 工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你 能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的 根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活 动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该 是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确 立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学 生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时， 你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这 样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同 步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果 靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市 场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员 提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业 道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好 处。 因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上， 并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒 体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在 大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活 动开展起来，身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活 动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在 策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与 失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是 策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法 弥补了。 在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以 前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按 原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的 仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布， 结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再 回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候 这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关 注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？ 由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的 情。 在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故 是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成 了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施 放广告汽球，使8架本应在成都降落