2016年万能年会策划_年会工作整体流程表（一含人员安排丶工作分工丶时间表）.docxVIP

年会及聚餐事宜安排 流程规划起草人：_ _ 二、邊本情况 1、 会议事宜： 1.1会议时间： 1.2会议地点： 1.2参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 \ 探餐事宜 2.1聚餐时间： （需提前10分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始） 2.2聚餐地点：公司总部食堂； 2、 3聚餐人员：参会人员及总部人员。 3、 权貴： 3.1人事行政部：主导： 2总经办：监督各项事宜的落实； 3.3各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知： 4、 注意事项： 1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚： 4. 2由于井会地点是在 ,聚餐地点是在 ,去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥； 4. 3聚餐后住宿事宜由人事行政部— —负责。 二、具体细则 会议安排事宜 5 阶 段 项目 细则 电了文档 截止时间 执行人/ 主导人员 协助人 监督/ 审批人 是否任规 定时间内 完成 备注 一、会议及聚餐通知 1、起草（会议和聚餐内容、流程）； 2013-12-18, 18:00 无 完成 报等信息，准备好 奘各 2、发布； 2013-12-20, 12:00 无 完成 3、温馨提小； 1、JSU口，日、说小：1以冋、坦尺、十慌机食也只,、旋刖步久 砌+乙. 隔四天发布一次，并 手机群发尤其会议前 两天必宛伶布 2013-1-2, 18:00 完成 完成 避免忘记 5、会议通知、天气预报等信息（含升会前后两天）： 2013-1-2, 18:00 完成 二、浙江人员来总部开会安 排项目 1、参加人员汇总; 2013-12-20, 12:00 完成 2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）： 2013-12-21,18:00 杨丽红协 完成 3、接机事宜安排； 2014/1/3 完成  会 议 准 备 阶 段 4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店3号和4号晚上）： 2013/12/25 助预订酒 店及订餐 完成 5号晚上住宿到风 岗这边住宿 .三、深圳、东莞、惠州参会 人员 1、人员汇总，2、住宿地点，3、4号中晚餐、5号中餐在白 泥坑就餐 2013/12/25 1 完成 四、丿F会期间就餐安排 1、两天会议中餐安排事宜 2013/12/25 1 1 完成 五、5号开完会后的住宿预订 2013/12/25 完成 2 六、会议项目流程事项安排 1、会议ppt汇总（确定会议议程） 2013-12-31, 1 完成 3 2.提前会议现场设备及桌椅摆放沟通； 2013-12-28至2013? *丄2-敏 完成 3、不需测试 水（饮料+矿呆水）、笔、白板、参 会签到表、座次牌、会议流程表、或 会议通知（每个领导一份，每桌一 准备好：2014-1- 2, 12:00前 运至会议地点：2014- 完成 4、需测试与试用效果 投影仪、音响、话简、电脑、蓝桥软 件、参会人员ppi会议课件试用（强 调字体大小、颜色搭配）： 2014-1-3, 9:00至 12:00测试 完成 找杨姐要酒店联糸 方式，提前至少三 大协商会议现场事 官 5、会议现场布置 第三和第四项的用品的摆放及测试好 2014-1-3, 9:00至 12:00 完成 如上午无法完成下 午继续 6、和酒店工作人员沟通，第二天必须提前三十分钟（1个小 时最好）开门，并留酒店负责现场设备人员联系方式，以备 完成 七、（是否需要聚餐）第一 矢厶议采軽后衆容卅占 先确定好 会 议 阶 段 第1犬会议(2013-1-4) 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元； ZU13 - 芸以平仃刖1 小时，人事行政部提 前2小时到（向祖胜留 下来组织统计未按标 ■间备II的、 在参会前三犬及前 一天通知到位 2、根据人员数量，公司总4辆车，是 否依满足需求 2013/12/25 4 会议进行时 1、清点参会人数 会前五分钟 提前10分钟入场签 到 5 2、会议开场白及纪律宣布 6 3、会议进行 1 7 4、会议中间休息时间必须强调确定 下来时间 1 8 5、中午就餐及休闲（宾利酒店） 9 会议结束及总部人员 回公司安排 1、 下午完会后宣布第二天的安排， 并说明晚上聚餐（确定地点、时间） 2、 樨大彖准时诅扇? 10 2、职能部门回公司安排（主要是车 辆），注意开车喝洒人员 1  11 第2天会议(2013-1-5) 总部人员至会议场地 安排 1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合，在规定时间内未到指 定地点，罚50元，直级领导50元； 12 2、开完会聚餐？是否需要 13 , . 中午结束 自行安排坐车回总部