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第九节 档案管理制度 一、目的：为规范中农舜天档案管理，依据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合舜天集团相关制度，根据公司实际情况，特制定本制度。 二、原则：集中与分散管理相结合的原则。 三、职责 1）公司办公室为档案管理工作的归口管理部门，负责档案管理制度的制订及各类档案资料的收集、归档及保密、安全工作。 2）营销公司、各职能中心须配备兼职档案管理员，负责本部门归档资料的收集、整理并及时移交办公室归档。 四、归档范围 1）公司档案归档范围（详见附件）。 2）各职能部室参照本规定结合实际情况确定归档范围，交办公室审核。 五、归档时间 1）行政、经营、生产技术类管理档案、文书档案（包括行政管理类、经营管理类、生产技术管理类）均应在每月第一周向本单位档案管理部门移交上月形成的档案。 2）基建档案要在工程竣工验收后，分类组卷并经项目负责人审定后，向本单位档案管理部门移交。 3）购进设备开箱验收时，须通知档案员到场，现场收集资料归档。 4）合同、协议资料整理后，供应部每月第一周移交上月档案目录，每季度第一个月10日前移交上季度档案资料。 5）档案移交目录一式二份，移交人、接收人各执一份。 六、归档要求 1）归档的文件材料，应按照自然形成规律、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档组卷。 2）卷内归档材料要按问题或文件形成的时间，系统地排列,并按归档要求进行分类、编号,填写案