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综合档案室归档制度 一、文书档案： 归档范围：按照《文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种纸质文件材料。 归档时间：即时行文即时归档；凡没有形成电子文件的材料（如会议记录等）在年底归档。 归档份数：一般文件归一份原件；重要的文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。 归档要求： 1．归档的文件材料要齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2．凡文件尺寸大于A4纸规格的，可进行折叠，但注意减少折叠次数，折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；小于16开纸规格的要托裱。 3、根据文件材料基本归档范围和保管期限表的规定，准确地划定档案材料的保管期限。 4、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 5、归档文件按件装订（永久、长期保管的要有档案行政管理部门指定使用的装订，包括棉线、不锈钢钉等，短期保管的装订材料不作统一要求），各种编号规范标准，题名准确，打印书写清晰工整。 二、基建档案： 归档范围 1．基建项目类： 每一项基建工程分成前期准备、设计、施工、竣工、使用维护等五个阶段文件进行立卷归档。 归档时间： 1． 项目完工3个月内移交全部档案资料，最迟不能超过6个月。 2．跨年度的大项目，可分阶段归档。 归档