会议安排模板.pdfVIP

学 海 无 涯 在外会议行程工作安排 为确保公司参加的 顺利进行，现将人员、具体时间进行安排如下： 时间： 开会地点： 入住地点： 会议内容： 参会人员： 领导： 部门： 总负责人： 联系方式 一、人员统计 客户名单： 大区、公司名称、名字、职称、性别、联系方式。（另附详细表） 二、人员分组 人员 负责人 联系方式 具体工作内容（见四表） 会务组 接待组 后勤组 机动组 三、住宿安排 酒店 时间 会议地点 入住地点 布展人员提前两天出发 备注 其他人员自行安排出行时间及交通工具 四、各组人员工作、时间安排 组别 工作内容 时间 备注 学 海 无 涯 1 、 （ 点- 点 1、进行组委会进行会前沟通 分） 2、对客人入住进行安排 会务组 2 、 （ 点- 点 3、客户、同事的简便午餐准 分） 备 接待当天的客户（人员负责 各自客户吃住行开会具体事 接待组 宜） 晚上用餐 接待组人员对接 相应客户的接待工作 1、对展厅产品展示进行布置 点- 点布置完 后勤组 2、客户信息收集 毕 机动组 五、住宿安排 时间 地点 联系人 联系方式 早餐 午餐 晚餐 六、交通工具安排： 交通工具 人员 身份号码 飞机 火车 大巴