公司车辆管理相关制度.docVIP

PAGE 12 车辆管理规定补充规定 第一章 总则 第一条 为进一步加强车辆管理，提高用车效率，参考相关制度，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 公司车辆包括：总部所属小型公务用车、抢维修车、配送部所属配送业务用车。 第三条 本制度适用于廊坊市一笑堂医药零售连锁有限公司全部车辆。 第二章 车辆产权管理 第四条 公务用车按照公司《固定资产管理制度》（编号YXT-XZ-2009-011）4.2款车辆（B类）相关规定进行产权登记、使用责任人确认、资产转移等相关手续办理。 第五条 业务需要个人配备专车且由本人驾驶的，需按照本规定附件签署《个人配备公务用车协议》后方可下发车辆。 第三章 车辆管理 第六条 公司车辆采取统一和分散相结合方式进行管理，车辆自购进之日起管理权在总经理办公室，使用权归车辆所属业务部门。对于专用车辆（包括集体专用和个人专用），由总办内勤办负责按照公司车辆配备安排详细列明对号（车牌号）、对人（配车人员）、对岗（司机）信息，经相关人员会签，提报总经理审批后执行。 第七条 公司公务车仅限于公务使用，严禁因私动用公司车辆。 第八条 公司车辆均建立车辆档案（后附表单），档案包括：购买日期、投用日期、车辆价格、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、修理间隔里程及次数、车辆改造、改装、封存、停驶、复驶、报废等内容。 第九条 凡车辆调动、封存、停驶、复驶、牌照变更、改造、改装机件等情况，由内勤办车辆管理人员向总经办提交申请，总经办报总经理批准。 第十条 公司车辆调配应遵循统一分散管理原则，日常的车辆管理由车辆所属业务部门负责，如遇重大事宜用车，由总经办统一安排调配使用，各业务部门要服从调配。 第十一条 凡需接送人、送货、采购、业务等用车的部门，须提前一天申请，填写车辆使用申请单（后附表单），经批准后方能用车。用车按轻重缓急由总经办车辆负责人统一安排。确因急事临时用车，使用者需向主管领导申请；长途因公派车，需经总经理批准。 第十二条 外单位借用车辆，须先由总办主任审核，经总经理批准后，方可借用。 第十三条 用车人员要按预约时间返回，不能及时返回，必须电话通知总办车辆负责人。 第十四条 车辆必须按规定停存于规定的地方，因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员承担责任。 第十五条 车辆用油应本着节约的原则，根据需要领取或购买，并按月、分车登记用油量及行驶公里数，做到合情合理。每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来往地点，用车人员签名核实，每月由总办在三级联席会议上公布行车情况并交公司财务部进行费用分摊核算。 第十六条 用车产生的路桥费、停车费等均需在当天由用车人签字，司机保留并在两天内填写费用报销单，交车辆管理员进入报销程序。 第十七条 车辆油料管理实行标准用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。车辆加油回执按月交公司总经办统一登记备查。 第十八条 不得将自己负责驾驶的车辆交与他人驾驶。特殊情况下，由于工作需要须经报总经办主任批准，方可交予他人使用，否则出现任何后果，由驾驶员本人负责。 第十九条 各部门须同驾驶员签订安全责任书。驾驶员要严格遵守《道路交通安全法》和《道路交通安全法实施条例》。 第四章 车辆调度的程序 第二十条 做好用车申请。用车人员应先填写用车申请单（后附），注明相关事项，经部门经理批准后提前一天将用车申请交至总经办车辆管理人员处。 第二十一条 做好派车计划。内勤办根据掌握的用车时间、等车地点、乘车人单位和姓名、乘车人数、行车路线等情况，做出计划安排，并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度栏公布或直接口头通知司机本人。 第二十二条 做好解释工作。对于未能安排上车辆的，或变更出车时间的用车人员，应及时说明情况，做好解释，以减少误会，避免造成误车、误事。 第五章 文明礼仪规范 第二十三条 司机人员要保持良好的精神面貌，同时也为了更好地向外界展示公司的形象。 第二十四条 司机人员应加强自身精神文明建设，不讲脏话粗话，衣着应随时保持整洁。 第二十五条 司机人员应经常对所保管车辆进行清洗。 （一） 做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点； （二） 前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁； （三） 轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土； （四） 车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土。 第二十六条 司机人员应加强公关礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。 （一） 对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车间时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。如果客人有行李物品，自己应主动上前提供帮