生活服务学习助学金管理系统操作流程.docVIP

【生活服務學習助學金管理系統】操作流程 網址： /scharge/或由以下圖示進入【生活服務學習助 學金管理系統】。 第一次登入【生活服務學習助學金管理系統】操作方式： 1.點選註冊：如下圖示。 2.填入身分證號碼 填入E-mail信箱(請填學校信箱，例:本人學號 @.tw) 設定密碼 確認密碼 註冊並立即登入。如下圖示： 非初次登入【生活服務學習助學金管理系統】操作方式：有申請就學貸款及住宿同學無須再註冊，以原有帳號（身分證號碼）、密帳號進入即可，操作方式如下： 1.填入身分證號碼 填入密碼 登入。如下圖示： 2.若忘記密碼請按忘記密碼，依照對話框說明操作(E-mail信箱請用:本人學號@.tw) ，再無法進入請撥分機6457。 填寫學生基本資料 1.游標指向畫面左上角「基本資料」，下拉選項再點選「設定學生基本資料」。 如下圖示： 1.填入行動電話 填入本人局帳號(郵局14碼、第一銀行11碼) 填入郵遞區 號及戶籍地址 填入服務學單位名稱 填入分機號碼 新增(請記得新增) 點選左上角儲存（請記得儲存）。如下圖示： 2.列印申請表（如下圖示），本申請表每一學期繳交一次(請附身分證正反面影 本、郵局或第一銀行存簿封面影本並貼於申請表背面。) 服務學習簽到作業 1.游標指向畫面左上角「服務學習簽到暨申請作業」，下拉選項再點選「服務學習簽 到作業。如下圖示： 1.點選服務學習年月 填入服務學習日期 填入簽到(簽退)時間 勾選服務學習類別 點選時薪(研究生120元、大學部95元) 儲存。爾後請每日上班前先 登入系統簽到（退）重複上述操作程序最後記得儲存。如下圖示： 2.月底約（30號或31日）請核算助學金總時數及金額，經檢查無誤後列印「生活服務學習助學金時數簽到表」（如下圖示）紙本與下一流程【申請核銷作業】互相核對用。 六、服務學習助學金線上申請核銷作業【務必要操作】 1.游標指向畫面左上角「服務學習簽到暨申請核銷作業」選項 下拉再點選「服 務學習申請核銷作業」 確認服務學習單位名稱及單價 儲存（請檢查右上角有否1個申請單號，請將申請單號寫在時數簽到表右上角）。這樣才算完成核銷作業。 2.線上申請核銷作業與「生活服務學習助學金時數簽到表」紙本核對無誤後， 經單位承辦人及主管核章後依規定時間送達課指組彙辦。 註：壹、若在兩個單位服務學習（不超過80小時）操作流程： 簽到作業： 1.游標指向畫面左上角「基本資料」，下拉選項再點選「設定學生基本資料」，在 服務學單位名稱填入【單位名稱】 填入分機號碼 新增(請記得新增)共 計2各單位如下圖示： 2.游標指向畫面左上角「服務學習簽到暨申請作業」，下拉選項再點選「服務學習 簽到」作業，從服務學習單位下拉選項即可點選第二個服務學習單位進行簽到作 業。注意：在兩個單位服務列印時會有2張（2個單位）時數簽到表。 （二）核銷作業： 1.若在兩個單位服務學習請點選新增 下拉服務學習單位名稱再點選第二個 單位 儲存】（請檢查右上角下拉有否2個申請單號，請分別寫在2張（2個單位） 時數簽到表右上角） 這樣才算完成核銷作業。 貳、學生生活服務學習助學金查詢： 1.游標指向畫面左上角「服務學習簽到暨申請核銷作業」選項 下拉再點選「服 務學習申請核銷作業」 點選「每月實際支領助學金」（即可查詢該月支領金額） 點選「助學金申請所屬年月」（即可查詢每月助學金支領金額）。