精选建设工程信息文档管理.ppt

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监理日记 1. 监理日记的含义及作用 监理日记,顾名思义,一日一记,从开工到竣工要连续记录,不得中断。监理日记是项目监理机构在被监理工作施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作及有关事项 。 2.监理日记内容 (1)时间、气象资料 (2)主要材料进场及送检情况 (3)主要设备进场及检验情况 (4)分部分项工程施工情况 精选 * (5)混凝土、砂浆试块的留置、配合比检查情况 (6)分部、分项检验批验收情况 (7)工程质量检查及抽检情况 (8)记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容 (9)当日签发的工程报验表,监理工作联系单,监理通知等汇总概括收发文情况。 (10)上级指令或通知 (11)会议和口头洽商 (12)施工中存在问题及协调情况 (13)其他情况 精选 * 3.监理日记填写的注意事项 (1)监理日记应该分为监理人员各人的监理日记和监理部日记。 (2)监理日记的书写应符合法律、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假,不能为了某种目的随意修改日记。记录应尽量采用专业术语,注意不要写成“流水帐”。 精选 * (3)监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。 (4)所有的监理人员均应每天按时填写监理日记,尽量避免事后补记,及是时提交专业监理工程师(或驻地监理工程师)审查,日记的记录人应签名。 (5)记录问题时,对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾;同时要反映监理人员最后检查复验的情况,使发现的问题能了结和闭合 精选 * 监理工作会议记录 工程建设监理会议记录有别于其它会议记录,有其自己独特的格式,它所包括的两个部分是:会议记录和会议签名单。 1.会议记录 会议记录由六个方面组成,即会议主持人、参加人的姓名及所在单位及职务称谓、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。记录方法有两种(1)摘要记录 (2)详细记录 2.会议签名单 会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复,书写时必须要一致,不能有误。 精选 * 监理工作会议会议纪要 会议纪要应由标题、开头、正文和结尾四部分组成。 会议纪要在写作时必须注意以下几点: 1.阐述要清楚,交代要具体,否则就无法贯彻执行。 2.观点要鲜明,是非要分明,对有争议的问题要表明态度。 3.整理要忠实,要点要突出,抓住重点。 4.语言要简炼,判断要准确。 5.条理要清楚,概括要全面。 总之,纪要应分条、分层叙述,避免杂乱无章前后矛盾 精选 * 工程项目监理工作总结 监理工作总结的编写要求 1.监理工作总结的总体要求是,工作总结应能客观、公正、真实地反映工程监理的全过程,能对监理效果进行综合描述和正确评价,能反映工程的主要质量状况、结构安全、投资控制等方面的情况。 2.监理工作总结基本构成内容力求统一 3.监理工作总结具体内容应具有针对性 4.监理工作总结的表达方式应格式化、标准化 监理工作总结的主要内容 在《建设工程监理规范》GB50319-2000中,明确规定监理工作总结分6个部分,即工程概况;监理组织机构、监理人员和投入的监理设施;监理合同履行情况;监理工作成效;施工过程中出现的问题及其处理情况和建议;工程照片 。 精选 * 编写工作总结要符合下列几点要求 1.用词要准确、明了、简洁、通顺,尽量使用专业语言。 2.有正规封面 封面文字要注明“XX工程监理工作总结”标题,有业主、承包单位和监理单位名称,以及编制人、审批人和批准人签名。 3.总结规格尺寸和编号 资料规格尺寸为16K或A纸,并按公司工程竣工技术资料归档管理的要求统一编目和登记归档 4.报送监理工作总结,须有项目总监、以及相应的审核人和批准人(可总工程师)签字,并加盖该项目监理部公章后,由项目总监递交业主。 5.重要工程监理项目的工作总结需一式三份,即业主二份,项目监理部归档一份。一般工程监理项目的工作总结需一式二份,即业主和项目监理部各一份。 精选 * 10.4 监理月报示例 监理月报的组成 工程概况 项目组织系统 建筑安装工程形象部位完成情况 工程材料及设备报验 分项工程完成情况 工程质量 工程质量事故报告 暂停施工指令 工程变更及洽商 安全文明施工情况 工程款支付情况 气象数据 监理人员构成 监理工作统计 精选 * 10.5案例分析    某工程建设项目,业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监理工作。要求建设工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后,总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师,并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系,制定了监理主要文件档案清单,并按建设工程信息

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