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文件编号 SD—001 中山时代生活电器程序文 件 文件版本 A/0 生效日期 2011/10/01 会议管理制度 1 、0 目的 为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。 2 、0 适用范围 例会、专题会议、临时会议 3 、0 职责 3 、1 会议发起人和主持人 3 、1 、1 确定会议目的； 3 、1 、2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3 、1 、3 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3 、1 、4 掌握会议时间； 3 、1 、5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语 ﹑故意刁难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等； 3 、1 、6 平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见； 3 、1 、7 善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3 、1 、8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3 、1 、9 会议不能准时召开等其它变故的事前协调； 3 、1 、10 会议纪律的监督执行； 3 、1 、11 会议记录的签核； 3 、1 、12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3 、2 通知人 文件编号 SD—001 中山时代生活电器程序文 件 文件版本 A/0 生效日期 2011/10/01 会议管理制度 3 、2 、1 制作会议通知 (内含会议议程 )； 3 、2 、2 确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名； 3 、2 、3 异常状况及时通知会议主持人； 3 、2 、4 会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3 、3 记录人 3 、3 、1 组织会议签到； 3 、3 、2 现场记录会议内容 (文字记录和会议决议事项追踪表 )； 3 、3 、3 会议记录的发放； 3 、3 、4 检查﹑协调和跟进会议执行状况； 3 、3 、5 向主持人汇报执行状况。 3 、4 参加人员 3 、4 、1 事前准备相关会议资料； 3 、4 、2 遵守会议纪律； 3 、4 、3 会后传达会议精神并进行工作安排﹑付诸行动； 3 、4 、4 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议 主持人，并委任职务代理人参加。 4 、0 会议纪律规定 4 、1 纪律规定 4 、1 、1 保证会议不受干扰； 4 、1 、2 与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动； 4 、1 、3 会议期间禁止吸烟； 文件编号 SD—001 中山时代生活电器程序文 件 文件版本 A/0 生效日期 2011/10/01 会议管理制度 4 、1 、4 与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人； 4 、1 、5 会议期间 ,未经主持人许可 ,不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 4 、1 、6 需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言； 4 、1 、7 会议准时开始，会议时间按议程控制； 4 、1 、8 已知会应参会人员 ,因突发事件不能准时参加或缺席时，需委托职务代 理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人； 4 、1 、9 会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到 会场以外的地方接听。 5 、0 会议分类 5 、1 公司会议分为三类：公司全体例会、公司中层例会、公司临时会议、公司 早会； 5 、1 、1 公司全体例会规定在每月 1 日上午 11:00-11:30 ，会议由公司副总主 持，陈总和公司全体人员参加， 会议场地在公司国内生产总装车间， 每月 开会一次； （前台文员做会议记