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文件编号 GS-HR-ZD-001/2012 文件、资料管理制度 版 本 A0 页 次 Page PAGE 5 of NUMPAGES 8 1.目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量，防止错用过期或作废文件，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际制定本制度 2.范围 本制度适用于公司所有有效文件与资料（包括外来文件、资料） 3.职责 3.1人力资源部 3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改 3.1.2 负责公司文件的下发及管理 3.1.3 负责本制度的实施 3.2 其它各部门 3.2.1负责拟制与本部门工作职责相关的文件 3.2.2负责按本制度规定执行 4．程序内容 4.1公司文件的分类及编号方法 4.1.1 公司文件按 A层：质量手册 B层：程序文件（包括流程、标准、程序、岗位说明书等） C层：制度文件（包括管理制度、规定、办法，作业指导书、规程等） D层：质量记录 生效日期：1/2/2012 制(修)订： 审核： 批准： E层：通知、通报和外来文件 4.1.2文件编号 A.质量手册、程序文件编号 O/ GS □ □□……□□□□ 发布年号 顺序号