文件管理制度(XZ)cc.docVIP

宁波艺国集团有限公司 宁波艺国集团有限公司 管理文件 文 件 号 XZ-004 版 号 A/0 生效日期 2012年03月10日 文件名 文件管理制度（试行） 页 码 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 6页 修 改 明 细 表 修改日期 版本/修改次数 修 改 主 要 内 容 修改人 批准人 生效日期 起 草 审 核 批 准 部 门 行政管理中心 制度委员会 总裁室 姓 名 日 期 1．目的 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 2 范围 适用于宁波艺国集团有限公司所有文件。管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由行政管理中心归口管理。 3． 收文的管理 3．1 公文的签收 3．1．1 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交总裁室拆封。在签收和拆封时，收发员和行政办公室主管均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3．1．2 对集团外部发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告相关发文部门，并登记差错文件的文号。 3．2 公文的