施工信息管理制度.docVIP

大同市庞大地块道路工程 项目信息管理制度 中交一公局第三工程有限公司 大同市庞大地块道路工程项目经理部 2012年3月 项目信息管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强对项目信息的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用声像档案，更好地为企业的经营管理和发展服务，根据《中华人民共和国档案管理办法》、《中国交通建设股份有限公司档案管理办法》等有关规定，制定本制度。 第二条 项目信息是指公司在生产、经营管理活动中形成的各种录音、录像、照片、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的有保存价值的历史记录。 第三条 项目信息是档案的重要组成部分，必须实行集中统一管理，不得由承办部门和个人分散保管，以确保档案的齐全完整和有效利用。 第二章 声像资料的归档范围与要求 第四条 项目信息归档范围： 　　（一）本单位主要职能活动、重大会议和重要工作成果的声像资料。 　　（二）重要领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的声像资料。 （三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像资料。 　　（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像资料。 　　（五）本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像资料。 　　（六）其他具有保存价值的声像资料。 第五条 项目信息归档要求： （一）属于归档范围的声像资料，形成部门和人员应当最迟在年底