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精品文档 样品发放管理制度 1 目的 为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制 定本制度。 2 适用范围 本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行 的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。 3 职责 （1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作； （2 ）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责； （3 ）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作； （4 ）仓库保管员负责样品的备样； （5 ）办公室负责样品的发送。 4 管理要求 （1）凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售助理申领并填写《样 品需求单》（附表1）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助 理填单，并代签名。 （2 ）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表2 ）呈交副总经 理审批； （3 ）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包 括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、 部门、职务等； （4 ）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理 处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。 （5 ）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看 产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签