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（商务智能)华南理工大学材料学 院艺术分团简介BI(版) 艺术分团 行为识别（BI ）手册 目录 1. 各部长与主管的分工与职责……………………………3 2. 举办活动制度 （1）举办大型文艺活动的制度………………………………4 （2）参加比赛制度……………………………………………15 （3）培训制度…………………………………………………16 3. 内部建设制度……………………………………………17 4. 文艺系统管理制度………………………………………18 5. 其他部门工作要求 宣传系统工作要求 宣传部………………………………………………………………20 记者团………………………………………………………………21 网络部………………………………………………………………21 秘书部工作要求………………………………………………………21 素质拓展部工作要求………………………………………………21 6. 附录 附录 1 ：华南理工大学校园文化活动申请流程……………………22 附录2 ：毕业晚会策划样板…………………………………………23 附录 3 ：活动资料上传………………………………………………39 附录4 ：小培训策划样板……………………………………………40 附录5 ：“彩愿表演队”报名表……………………………………41 第一章 各部长与主管的分工与职责 一、四位部长的分工与职责： 正部长：负责代表部门进行对外的沟通与联系；参加校级的各种活动和会议；统 筹部门各项事务。 副部长 1 ：负责各类节目的安排和管理；管理文艺系统；联系三位分管节目的主管。 副部长 2 （内建）：负责部门的内建，对部门成员的工作学习生活等情况进行记录， 事务通知、谈心交流；记录部门的财务和物资状况，联系负责整理财务的主管。 副部长 3 （内务）：负责整理部门内部文字和图片资料；管理及提交各项文件；进 行部门工作汇报；联系负责宣传的主管。 四位部长每人每周要写工作总结由负责内务的副部长整理统一发到群邮件里并交 到秘书部。 二、五位主管的分工与职责： 主管 1 ：负责舞队的管理、舞蹈的指导和编排。 主管 2 ：负责小品相声类节目的指导和监督。 主管 3 ：负责合唱、诗朗诵及主持等方面的指导和监督。 主管 4 ：负责部门财务的登记及管理，保管部门奖状。 主管 5 ：负责部门对外的宣传，管理部门微博，部门活动后写通讯稿。 第二章 举办活动制度 部门举办活动基本都是从一个想法开始的。把想法跟本部门的主管常委沟通商量 之后，再和团委老师商量，基本认可想法之后开始写策划，常委审核策划书之后，找 合办协办部门开会讨论完善策划和活动构想，再进一步和老师交流。 活动进行中每个环节都要有详细的分工，经费方面要有预算表和结算表。 借用场地都有详细的流程手续，详见附录。 （1）举办大型文艺活动的制度 举办活动基本上实行以下所述的分组制度，这样便于使得活动分工细化责任到位， 分工清楚。 1 、概述： 部门人员分成三组，分别是组织组，外联组和内务组。 2 、分工细则： 组别 组织组 外联组 内务组 人员构 四位部长、2 名主管及 3 副部长A 、2 名主管及 6 副部长B 、副部长C 、2 成 名干事 名干事 名主管及 7 名干事 主要任 提出策划方案，分配任 负责对外的沟通与联系 负责内部的后勤工作， 务 务，总领全局