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修改码/版本： 1/E 基本建设项目档案管理规定 文件编号：GDGS/ZY 66.02-05-2010 页 码： 1/124 （项目管理）基本建设项目 档案管理规定 中国石油管道公 2012-09-30 发布 2012-09-30 实 施 GDGS/ZY 66.02-05-2010 页码： 2/124 1 目的 为规范公司基本建设项目档案管理，充分发挥项目档案在工程建设、 生产（使用）管理、维护和改建扩建中的作用，根据国家有关法律法规和 上级相关文件精神，结合公司实际，制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司基本建设（含新建、更新改造、大修理）项目档案 管理。 3 术语和定义 3.1 建设项目档案 本规定所称建设项目档案指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、 设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的， 经过鉴定、整理并归档的文字、图表、声像等各种载体形式的项目文件。 3.2 项目文件 — 2 — GDGS/ZY 66.02-05-2010 页码： 3/124 本规定所称项目文件指项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收 文件。 3.3 项目前期文件 本规定所称项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘 察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.4 项目竣工文件 本规定所称项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装) 过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文 件组成。 3.5 项目竣工验收文件 本规定所称项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验 收时形成的文件。 4 职责 — 3 — GDGS/ZY 66.02-05-2010 页码： 4/124 4.1 总经理办公室是公司建设项目档案工作的归口管理部门，主要职责： 4.1.1 负责执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订公司建设项目 档案管理办法； 4.1.2 负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导； 4.1.3 负责公司建设项目档案验收工作； 4.1.4 负责参加公司建设项目竣工验收； 4.1.5 负责组织公司建设项目档案业务交流与培训工作； 4.1.6 负责接收保管专业分公司级及以上审批管理项目的档案实体。 4.2 工程处是公司新建项目工程管理部门，负责指导、监督、检查各项目 部项目档案管理工作。 4.3 生产处、管道处是公司更改大修项目工程管理部门，负责指导、监督、 检查所属各单位项目档案管理工作。 — 4 — GDGS/ZY 66.02-05-2010 页码： 5/124 4.4 项目建设单位 4.4.1 项目建设单位负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理 和归档工作；对项目档案的齐全、完整、准确负责；负责项目档案的移交 工作。 4.4.2 项目建设单位项目管理部门负责确定项目竣工文件相关表格设置、 填写等编制标准，督促、检查竣工文件的编制、收集、整理工作，审核、 签署竣工文件及设备随机文件，并组织归档。 4.4.3 项目建设单位有关部门负责本部门职责范围内项目文件的收集、整 理工作，并向建设单位档案管理部门归档。 4.4.4 项目建设单位档案管理部门负责指导项目文件的整理、归档，检查、 接收项目文件。 5 管理内容 5.1 建设项目档案管理一般规定 5.1.1 公司建设项目档案是项目建设历程的真实记录和原始凭证，是生产运营