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（采购管理）某某公司采购 管理的规范 某某 X 公司采购管理的规范 目录 壹、目的 3 二、适用范围 3 三、定义 3 四、采购管理制度 3 五、供应商选择标准 4 六、供应商选择、评价和终止办法 4 1 、供应商档案管理要求4 2 、供应商选择流程5 3 、供应商选择考察表6 4 、合格供应商名录7 5 、供应商资料卡8 6 、供应商考核办法及考核表9 7 、终止供应商的报告10 七、采购流程 11 1 、采购原则11 2 、常规采购11 3 、小额应急采购12 八、货物检验 13 1 、抽货检验标准13 2 、货物检验报告14 九、采购中心职责和绩效考核 15 1 、采购中心工作职责15 2 、采购主管绩效考核标准15 十、采购报告必须具备要素及分析图表 16 一、 目的 规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合 X 公司整体的日 常管理规定要求。 二、 适用范围 本规范适用于 X 公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含 X 公司长期代理产品） 等采购的控制。 三、 定义 1 、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2 、合格供应商：是指经过X 公司壹定程序评审确定能够和 X 公司合作的供应商。 3 、购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写且提交给采购中心的单据，此 单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。 4 、供应商选择考察表：是确立为X 公司供应商前对供应商进行评估的表格，壹般由采 购主管对供应商进行考察且填写此表，填写完毕后交商务经理和运作中心总监时行 审批。 5 、供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察 的的表格，根据考核决定是否和该供应商继续合作。 6 、终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出和 其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级 上报审批。 7 、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其他相关 权责部门编写交采购中心汇总成册。 8 、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报 告和处理意见。 四、 采购管理制度  洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；  严格遵守采购规范流程，按流程办事；  能及时按质按量地采购到所需物品；  严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；  加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成 本且保证采购质量；  科学、客观、认真地进行收货质量检查；  处理好和供应商的关系，帮助供应商解决壹定的问题；  认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进 X 公司和供应商服 务水平的建议；  做好采购相关文档的存档、备份工作；  在满足 X 公司需求的基础上最大限度降低采购成本；  所有采购,必须事前获得批准.未经计划且报审核和批准, ，除急购外不得采购，急购 需在申请单上注时“急购”，且由总经理补批；  凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，能够核定物品项目，通 知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；  采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随 意变更供应商； 五、 供应商选择标准  具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识；  注册资金达到50 万之上的壹般纳税人；  健全的商务管理流程和制度；  良好的财务状况，至少能够给予七天之上帐期；  具有优势的产品资