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（管理制度）科技档案管理 办法教案 《 科 技 档 案 管 理 细 则 》 教 案 第一章科技档案 科技档案是科学技术档案的简称。科技档案是科技档案 管理的物质对象 ，做好科技档案的管理，首先要认识和把握 这一物质对象。（就像当教师一样，管理的物质对象就是 学 生，工程管理的物质对象就是工程 等等。）做为科技档案人 员来，首先应该把你管理的物质对象搞清楚搞懂才行，所以 我们就来研究研究这一物质对象 。 第一节科技档案的概念 （在头脑里所形成的反映对象的 本质属性的思维形式。把所感知的事物的共同本质特点抽象 出来,加以概括 ,就成为概念 ,概念都具内涵和外延 ,并且随 着主观、客观世界的发展而变化。比如对 “幸福”一词的概 念就随着生活水平的提高而发生了变化，以前能满足温饱就 感觉很幸福了，但现在就不一样了。） 科技档案的概念，是对科技档案本质属性的反映。为了 揭示科技档案的概念的内涵，明确科技档案同其他相关事物 的质的区别，以便认识科技档案现象及其运动规律，应当给 科技档案这一概念下定义。科技档案的定义可作如下表述： 科技档案是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科 技文件材料。（直接记录和科技活动及归档保存是必要条 件！） 上述定义从以下几个方面揭示了科技档案的本质属性， 明确了它同其他档案，以及同科技资料和一般科技材料的本 质区别。 一、揭示了科技档案的产生领域和内容性质，指出了科 技档案同其他档案的区别 科技档案是在科技活动中形成的。说明科技档案的产生 有着特定的范畴。它包括自然科学的基础理论研究、技术研 究、应用研究活动，水文、气象、天文、地震以及一切自然 现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产 品的设计活动，产品的生产和制造活动，设备的安装、使用 和维修活动，以及农业生产技术活动等等。凡是人们认识自 然和改造自然的一切科技活动，都应该包括在这一概念范畴 之内。科技档案就是在这样的科技活动领域里形成的，是一 切科技活动的记录和伴生物 （相伴共同生存，换句话说就是： 有科技活动就有科技档案产生）。 档案 ，是人们在社会实践活动的历史记录，这是所有档 案的共性 。但是，人们的社会实践活动又是多种多样、丰富 多彩的，作为人们社会实践活动历史记录的档案种类，也是 多种多样的，如政务档案、科技档案、人事档案、诉讼档案、 艺术档案、企业档案、城建档案等等。 科技档案同其他档案的根本区别在于它产生于 自然科学 （自然科学是研究客观事物之间的客观联系及其发展的科 学；社会科学 是研究人的主观世界以及与客观世界相互联系 之间的科学。）研究、生产技术、基本建设 等科技活动之中， 记述和反映自然界各种物质现象和运动规律，记述和反映人 们认识自然 和 改造自然的各种活动，是一种科技信息和载体 的统一。这说明科技档案是科技信息储备的一种形式，它与 一般公务活动，或其它活动产生的政务、会计、人事档案等， 在产生领域和内容性质上是不相同的。 二、明确了科技档案是科技活动的直接记录，指出了科 技档案同其他科技文献的区别 科技档案是在科技活动中直接形成的，这不仅揭示了科 技档案的产生领域的内容性质，而且指出了科技档案是科技 活动的过程和成果，是人们认识自然和改造自然的原始记录， 是一种科技资源或科技储备，本质上具有本源性（ 事物产生 的根源）。 科技文献，是记录有科技知识的一切载体。科技文献既 包括科技档案，又包括科技图书、科技期刊和其他科技资料 信息。因此，科技档案不仅是档案中的一大门类，而且也是 科技文献的一部分。（比如我们集团公司办的《贵州铁道》） 科技档案同其他的科技文献的根本区别，在于它是科技 活动的 直接记录 ，是原始的第一手材料，是最真实的最可 靠的原生科技信息，而不是事后编写或任意收集来的。其他 科技文献，一般是为了参考需要而购买、交换和收集来的， 不直接记录和反映地区、本单位或本系统的科技活动。从一 定意义上讲，科技档案是最原始科技文献。 三、明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出 了科技档案同一般科技文件材料的区别 科技文件材料是指各种科技文件和具有科技文件性质的 各种材料，包括科技图纸、图表、文字材料、计算材料、照 片、影片、录像、录音带、机读材料等不同载体形式。 “归档保存”，包括两个方面的含义。①首先，科技档 案是具有保存价值的科技