学位管理 系统功能介绍.pdfVIP

学位管理系统功能介绍 2012年10月18 日 中国科学院大学网络信息中心 提纲 • 系统概述 • 角色与功能 • 业务流程 • 常见问题 • 操作演示 系统概述 1 2 3 系统概述 角色与功能 角色与功能 信息确认 批次管理 学生 信息管理 报表下载 校学位办 数据审核 申报管理 评审管理 信息审核 教育干部 初审管理 信息浏览 评审委员 终审审核 学位评审 业务流程 学生 教育干部 • 信息审核 教育干部 • 数据上报 常见问题 学生无法进入学位管理系统 • 学生能够进入教育业务管理平台，能够在左上角 看 “学位管理”链接 • 培养单位已开通该学生申报学位权限 • 对于硕博连读生只能开通申请学位的类别 – 注：硕博生在学位库有 博士和硕士两条记录，开通对 应的一条即可。 导师信息不全或没有导师信息 • 导师信息是从学籍管理系统引入，学位管理系统 没有导师信息需要在学籍管理系统维护学生导师 信息 • 导师信息不完整需要在教师系统维护 课程信息修改 • 课程学习信息由“教务管理系统”引入 • 集中教学课程学习信息由国科大教务处负责维护。 • 所级教务课程学习信息由培养单位教育管理部门 负责维护。 • 课程信息管理部门审核过才能进入学位系统 学生电子照片上传要求 • 照片太大不能上传问题，图片要求 （像素）：宽 150 、高 210 ，大小：≤ 15K、格式：J PG ，图片大 小调整到要求大小 • 被摄人服装：白色或浅色系 • 照片背景：单一蓝色 • 照片调整后还是太大，一般是由于照片像素太高 造成的。 • 解决方法：用 windows 画图工具打开照片重新另 存为 j pg 格式图片一般能解决 考生号问题 • 博士、硕士使用学籍电子注册中的考生号 • 同等学力博士可以不采集 • 同等学力硕士 – 填写学位外国语水平全国统一考试合格 （证）编号 • 专业学位硕士 – 双证人员，填写学籍电子注册中的考生号 – 单证人员，填写入学考试的考生编号 培养单位找不到管理的学生 • “申请学位学生”没有学生需要在 “全部学生列 表”找到申请学位的学生打勾 “保存” • “全部学生列表”中找不到学生，可能是学生不 在本单位，需与国科大学生处联系变更单位解决 数据同步规则 • 自动同步 – 学位管理系统根据相关系统提供的数据接口，每天22点学 位信息会自动引入相关系统近3天信息有变动的信息。 • 登录