任务分析与工作分析的那些基本方法.pdfVIP

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任务分析与工作分析的那些基本方法和工具有直接的关联? 任务分析 任务的概念 :所谓任务,是工作活动中一组具有特定目标的行为组合。如穿衣服、发动 汽车、写作、发射火箭等行为,都可以称为任务。 任务的特点: 1.具备执行任务所需的前提条件 2.有特定的目标 3.有明确的开端和终端 4.发生在一定的时间内 5.可能要被另一项任务中断 6.可能涉及多人 子任务: 进行一项任务分析,仅仅确定任务的名称是远远不够的,而是要把一项任务细 分成不同的子任务,这样才能有效地评价完成任务所要求的不同程度的信息(如工作负荷、 人员的效率或所需的技能)。 特点: 1.由单个人来完成。 2.通常能用一些动宾结构短语进行 描述。 3.可以与其他任务的子任务组合在一起。 非连续性的任务 ,又叫程序性任务, 它要求一个人按照某个程序性文件上的规定去完成 一系列彼此独立的子任务,但不必按照一个固定的次序来实施。 连续性任务 则不同,要求按照任务本身的运行方式连续地操作各个子任务。 描述性信息 :说明的是在完成任务过程中,实际出现的人与设备、人与人之间物理上相 互联系和作用。 分析性信息 :是从描述性信息、 履行任务能力的信息与影响任务完成情况的信息中推断 并分析得出的。 任务分析的方法 : 1、决策表 2 、流程图 (逻辑树 ) 3、语句描述 4 .时间列形式 5.任务清 单 工作分析的基本方法与工具 观察分析法 :所谓观察分析法,一般是由有经验的人, 通过直接观察的方法 ,记 录某一时期内工作的内容、 形式和方法。 并在此基础上分析有关的工作要素, 达到分析目的 的一种活动。 观察的形式、 有公开性观察与隐蔽性观察, 他人观察与自我观察等不同 形式。 适用范围 1.观察法对那些程序化较强的,较多通过身体动作完成的工作更适合。 2.适用 的工作类型:门卫、流水线上的作业工人、警察、前台服务员等 3.不太适用的工作:脑力活 动(律师、设计工程师、科学家);突发或偶发事件(急救护士等) 4.直接观察法与访谈法 结合,口语报告(厨师、蛋糕师)。 使用原则 :1 观察员的工作应该相对稳定,即在一定的时间内,工作内容、程序、 对工作人员的要求不会发生明显的变化; 2 适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动为 主的工作,不适用于脑力劳动为主的工作; 3 要注意工作行为为样本的代表性,有时,有些 行为在观察过程中可能未表现出来; 4 观察人员尽可能不要引起被观察者的注意,不应干扰 观察者的工作; 5 观察前要有详细的观察提纲和行为标准。 优缺点: 优点 :非常适用于那些常规性和重复性的工作,如流水线工人。通过实际观察 整个工作过程, 对工作任务、 工作程序、 工作方法、 工作环境等有了相对直观和客观的了解。 另外,利用观察法还可以测定任务的实际完成时间,对作业过程进行动态分析。 缺点 :对于包含有思维性活动的复杂工作,以及工作内容、工作方式经常发生 变化的工作来说, 观察法就不适用。 另外, 观察法往往不是从工作任务本身和需求出发收集 信息,而是受任职人员工作和能力现状影响较大, 在观察状态下被观察者表现出来的行为往 往不是其常态行为,影响了信息的准确性。 工作者自我记录法 :工作日志提供的信息完整详细, 且客观性强, 适用于管理或其他 随意性大、内容复杂的岗位工作分析。 由于工人自己对工作的情况和要求最清楚,本人记录最为经济与方便。但主观性较强。 当工作为片段性的,常采用写实法 优缺点: 该方法省时方便,但是

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