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公司定责定岗定员工作方案
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公
司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:
一、 定员定岗的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,
优化人员结构, 发挥个人专长、 保留工作骨干; 提高工作效率。
按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标
准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加
快我公司工作长远发展和高效的需要。
定岗定员定责的原则大致有以下几点: (一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以
工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目
的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加
强的原则。 (二)精简高效、 满负荷原则 岗位人员的配备应坚
持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提供工作效率
(三)竞争上岗、 择优选用的原则 按照 “公平、公开、公正”
的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的
原则。
二、 定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各
部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗
位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、
定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定
薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提
高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的
工作能力和工作主动性。
三、 定岗定员的具体方法
(一)岗位拟定
公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流
程,设定岗位,规定部门职责与分工。
(二)定 岗定员步骤
定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其
次还需要定责。定责:包括部门职责与岗位职责两项内
容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求,
为企业每个岗位配备合格的人员。
岗位设置的常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用
的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置
和基于团队的岗位设置 1)基于任务的岗位设置 即是将
明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一
定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作
目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训
即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,
在一定时间内会很高的效率,但这种岗位设置的缺点是
只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人特点,员工个
人成为岗位附庸。 2)基于能力的岗位设置 基于能力的
岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层
分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,
职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全
面些,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,
从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场
变化的弹性 3)基于团队的岗位设置 则是一种更加
市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体
附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各
个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是
能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克
服企业内部各部门
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