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导语:对付问题员工,最有力的手段就是采用毫不姑息的政策。
不过,这样的政策必须包含能始终如一地、 果断地纠正员工的不恰当行为的具体解决方案。 这样的解
决方案具体包括风气、老板、合作、方式等四个方面总共 15 种方法。
工作拖沓的员工、不肯配合的员工、不肯与别人分享信息的员工、爱吹毛求疵的团队成员、习惯性地
动作慢几拍的员工、抱怨起来没完没了的员工、喜欢在工作中欺压别人的员工,等等,这些都是任何
有人的组织就会出现的问题员工。
要有效管理麻烦的员工, 就需要采取毫不姑息政策—一种包含了可以公平地用于一切人身上的规则的
行动计划。毫不姑息政策就像是道德指南针,如果你忽视它的指向,你就会迷路。
以下建议会让你更有信心地勇敢面对问题员工, 使你更有效地管理他们, 而不用再担心某个问题员工
又来破坏你的工作。
防止问题员工的行为影响办公室风气
1.找出没有成效的坏工作习惯。 凯西 (Kathy )在一家中型公司里管理着一群从事支持性工作的员工,
却被一个目中无人的秘书搞得束手无策。这位秘书自己规定工作时间。她总是上午 8:30 时上班,比
公司的正常上班时间晚半个小时。然后下午 5:30 时下班,比正常打卡下班时间晚半个小时。更糟的
是,这个女人总是把最后一个小时用在到处拉家常上。 凯西再三要求她在完成工作之后, 按正常时间
下班。但是她完全忽视这些要求,继续“闲聊”到她自己规定的下班时间。
接下来的情况变得更糟糕, 其他员工也开始跟着这个秘书有样学样。 凯西想要解雇她, 但是这个秘书
的工作效果本身又没有什么可以指责的地方,就没有这么做。因为这个秘书的工资是按小时计薪的,
而她很明显地在下班时间之后那半小时都是在故意拖时间,公司是不必支付她那部分时间的工资的。
毕竟,公司并没有强迫她一定要把时间延长到下班之后。所以,即使对于凯西来讲,这个秘书的聊天
也是免费的。
然后,凯西开始做详细的记录, 解释工作时间和该秘书的工资之间的差异, 以防这个不肯合作的秘书
到时投诉。
这个故事的道德意义何在?立刻纠正了没有成效的坏工作习惯, 而且永远不允许员工任意修改公司的
规章制度。
2.一起想出解决方法。 员工如果能够在制定某项政策的时候加入自己的意见, 他们就会拥护这项政策。
如果你不管办公室里的那些捣乱的人, 采用自上而下的方式强制性推行某项政策, 那么你等于给自己
惹下了长久的麻烦,或者是使已有的问题变得更糟糕。
从一开始,在你动手草拟纠正不当行为的计划之前,就应该先听取员工的意见。当然,这么做有可能
会让你听到激动不已的一些建议,也有可能给你带来沉重的打击,使你放弃。但是扮演独 _裁者的角
色是不可能使员工的行为按照你所希望的那样去改正的。
当情况不佳的时候, 让员工讨论得出自己的看法。 这样做会让每个人觉得更加轻松, 而且更有可能得
出每个人想要的结果:学习和改正不当行为,防止下次再犯同样的错误。”
问问你手下的那些懒鬼们, 关于让员工准时上班有什么好的建议, 以及他们能够为此做些什么, 你就
能推动他们去思考,并使用对所有人都更有利的方式工作。
3.行动计划要坚持到底。纠正员工不当行为的计划如果不执行,或者执行得很糟糕,那么就几乎等于
一场空想。因此一旦你和你的员工一起起草了行为纠正计划, 就应该从战略高度去监控其执行的情况。
最好的方式就是采用跟进会谈。 面对面地交谈是最好的办法。 这些跟进会谈传达一个信息, 就是这个
行动计划对你来说很重要,你希望看到它起作用,只许成功,不许失败。
如果出现危机,尽量每周安排一次会谈。然后随着员工的进步情况,逐渐减少会谈的频繁程度。会谈
要尽量简短扼要, 目标明确:要求员工在新战略的基础上不断更新。 为了确保员
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