档案鉴定工作方案.pdfVIP

档案鉴定工作方案 根据国家档案局关于对保管期满档案进行坚定的有关 规定，我档案室决定对那些保存期满的档案进行鉴定，特 制定如下实施方案： 一、鉴定工作的指导思想 坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，从经济、 政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出发，用全 面、历史、发展的观点考察档案的价值，准确地制定档案 的保管期限，确保档案的质量。 二、鉴定工作的具体范围 馆藏的文书、科技和声像、电子、实物等档案。 三、鉴定工作程序 （一）归档鉴定 确定归档范围，剔除无保存价值的， 保存一二年后销毁。由秘书人员完成； （二）期限鉴定 依据保管期限表确定，由秘书人员 完成； （三）复审鉴定 1．移交复审 上一级单位对将要入库的文档进行复审； 2. 期满复审 对于定期保管的档案，在保管期满以后 对其重新审查，以确定是否还有保存价值。 四、档案鉴定方法 我们采取直接鉴定法，即逐件逐页鉴定。具体地审阅 每个案卷的内容，做到逐件、逐页地审阅备份文件内容。 五、档案鉴定的步骤 （一）个人初步鉴定 鉴定小组成员分工鉴定； （二）集体审查 在个人鉴定的基础上，进行集体讨 论。由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡上 六、鉴定后的处理工作 （一）编制销毁清册 序号 档号 名称 数量 鉴定卡 备注 卷 张 片编号 （二）剔除、销毁档案 密级 处理方式 绝密文件 就地销毁，两人监销 秘密文件 就地销毁，两人监销 普通文件 销毁、回收或移交 （三）善后处理工作 1. 注销 将销毁的档案从登记簿上勾掉，并从有关检 索工具中注明或撤销； 2. 变更 对调整过的管理工具做相应的改正； 3 ．调整案卷和排架 案卷内凡是有部分销毁的，应当 对案卷或排架进行调整或重新组合； 4 ．整理鉴定工作文件 将鉴定工作文件按其编号排列， 装订成册，与鉴定工作中形成的其他文件，包括鉴定报告、 销毁清册、保管期限表等一起组成鉴定工作案卷妥善保存。 七、鉴定工作需要注意的问题 1．应当以全国统一规定的鉴定原则和标准为依据，不 能自行其是。 2 ．要本着对历史、对事业负责的态度认真、细致地工 作，防止粗心大意。 3 ．对拿不准和有争议的问题，一定要经过仔细分析、 研究之后再做决定，千万不要草率行事。 4 ．档案鉴定应遵循保存从宽、销毁从严；孤本从宽、 复本从严；本单位文件从宽、外单位文件从严；年久的从 宽、近期的从严。 5 ．要严格履行审批程序，把好审批关。 6. 要保证人员和时间，力求做到保质、保量，按时完 成工作任务。