公司年会晚会会场布置与筹备程序人员安排表.pdfVIP

×××公司 年会会场布置 与筹备人员安排 年 月 日 一、组织机构及人员安排 组 长：吴瑞 副组长：谢稳 组 员：徐静 、张霞、吴璐颖、许婷婷、李超、李海霞 职能职责：会议总策划、会务总调度；过程控制；各项工作方案审批。 组长 组员 职能职责 要求 负责确定日程安排，地点选择，活动的 方案策划 确认会议的人 吴瑞桃 谢稳、徐静 具体内容的策划、执行 执行组 数 活 产品单页、展板、PPT标准模板、广告 7月31号之前 动 设计制作 张霞、 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制 必须完成设计 前 组 徐静 吴璐颖 作，以及会议所需礼品、奖品的制作、 稿 期 购买。 筹 备 1、主席台横幅策划、制作 最迟于会议开 现场筹备 2、会场桌椅摆放、座位布局策划 吴璐颖、 始前3个小时 组 谢稳 3、投影设备、音响准备 徐静 联系工程安装 4、会场绿植设计 完毕 5、会后整理 李海霞、谢稳 负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄 及部分特定工 会务接待 李超 影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、 作人员 礼品发放。（具体工作安排附后） 会中 1、会议所需材料发放整齐。 管理 现场服务 吴璐颖、徐静、 2、会场主要灯光要在会前半个小时打 谢稳 做好清洁工作 组 张霞 开，保持明亮。并检查各项设备设 施是否完备 会后整理 吴瑞桃 会议所用材料全部回收，且负责撰写会 谢稳、徐静、 组 议报告 会后 管理