合同审批流程及权限规定.doc.docxVIP

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合同审批程序及权限规定 —、总则 1、 目的 为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法 律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订 本规定。 2、 适用范围 本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议, 包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、 担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其 它无名合同等。 3、 原则 合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。 4、 释义 单笔合同:指单份或一次性签完的合同; 单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容 相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。 二、合同审批的流程及权限 1、合同审批流程 法人委托人 ? 部门负责人 ? 子公司总经理 (业务主办人员) (含分公司、办事处经理) 对合同主体、标的、 数量、 与对方当事人商谈后拟好 对合同主体、标的、数量、 质量、价款等审核, 签署 合同条款并填写合同用章 质量、价款等初步审核,签 意见 审批单,并署名 署意见 注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人, 受托人在委托书授权范围内行使签约权。 2、合同审批权限: 序 号 合同种类 审批权限(指单笔、单项合同金额) 备注 集团部门负责人、 分管领导 子公司负责人、集团 分管领导 1 买卖合冋 卖 v 5万元 v 10力兀 指经营性产品买卖 买 v 5 万元 v 10力兀 2 加工承揽合同 v 1万元 v 10力兀 包括广告合同 3 建设工程合同 v 1万元 v 10力兀 包括装饰装潢 4 仓储、保管合同 v 1万元 v 5 万元 5 供用电(水、气、 热力)合同 v 1万元 v 5 万元 6 委托合同 v 1万元 v 5 万元 委托事项涉及的金额 7 运输合同 v 1万元 v 5 万元 8 技术合冋 v 1万元 v 5 万元 9 租赁合冋 租出 v 5 万元 v 10力兀 包括《福中电脑3+3联营协 议书》不包括融资租赁 租入 v 1万元 v 5 万元 10 资产购置与转 让合同 V 0.5力兀 V 2万元 3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司 负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。 三、其他相关规定 1总裁审批的合同。 总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公 司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。 2、 各监管部门、领导审批的期限。 集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在 2小 时内完成审批;其它合同,在 6小时内完成审批,特殊情况可在 3日内完成审 批。 3、 有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同, 应取得该领导 或监管部门负责人口头同意,并在 3日内办理补签手续。 4、 柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械, 各子公司负责人可自主 决定销售,此外均须按本规定审批 5、 合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批; 6、 法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的, 应依法按章及时办理。 四、考核与奖惩 1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门 在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完 备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和 签章手续不完备的合同,不得付款。 2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任: “先斩后奏”,无合同无审批手续; 虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围; 虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委 托书; 擅自变更或解除合同,未按本规定审批。 五、附则 1本规定由集团财务部门负责解释。 2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行

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