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合同审批程序及权限规定
—、总则
1、 目的
为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法 律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订 本规定。
2、 适用范围
本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议, 包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、 担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其 它无名合同等。
3、 原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、 释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容 相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限
1、合同审批流程
法人委托人
?
部门负责人
?
子公司总经理
(业务主办人员)
(含分公司、办事处经理)
对合同主体、标的、
数量、
与对方当事人商谈后拟好
对合同主体、标的、数量、
质量、价款等审核,
签署
合同条款并填写合同用章
质量、价款等初步审核,签
意见
审批单,并署名
署意见
注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人, 受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2、合同审批权限:
序 号
合同种类
审批权限(指单笔、单项合同金额)
备注
集团部门负责人、 分管领导
子公司负责人、集团 分管领导
1
买卖合冋
卖
v 5万元
v 10力兀
指经营性产品买卖
买
v 5 万元
v 10力兀
2
加工承揽合同
v 1万元
v 10力兀
包括广告合同
3
建设工程合同
v 1万元
v 10力兀
包括装饰装潢
4
仓储、保管合同
v 1万元
v 5 万元
5
供用电(水、气、 热力)合同
v 1万元
v 5 万元
6
委托合同
v 1万元
v 5 万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
v 1万元
v 5 万元
8
技术合冋
v 1万元
v 5 万元
9
租赁合冋
租出
v 5 万元
v 10力兀
包括《福中电脑3+3联营协 议书》不包括融资租赁
租入
v 1万元
v 5 万元
10
资产购置与转 让合同
V 0.5力兀
V 2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司 负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定
1总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公 司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、 各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在 2小 时内完成审批;其它合同,在 6小时内完成审批,特殊情况可在 3日内完成审 批。
3、 有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同, 应取得该领导 或监管部门负责人口头同意,并在 3日内办理补签手续。
4、 柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械, 各子公司负责人可自主 决定销售,此外均须按本规定审批
5、 合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、 法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的, 应依法按章及时办理。
四、考核与奖惩
1、集团公各部门、子公司、办事处人员必须严格遵守本规定。行政部门 在盖章时必须认真审查合同是否符合规定的审批程序及权限,对审批手续不完 备或超权限审批的,不得盖章;财务部门在对照合同收支付款项时,对审批和 签章手续不完备的合同,不得付款。
2、发生下列情况之一,集团监察部门予以处罚并追究其他责任:
“先斩后奏”,无合同无审批手续;
虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委 托书;
擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行
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