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- 2020-06-29 发布于广东
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会计师事务所
业务档案管理暂行规定
为规范本所业务档案管理,明确各方权利、责任与义务,根据《中国注册会计师法》及《中国注册会计师独立审计准则》,特制定本规定。
业务档案的管理主要包括:业务档案归档管理;业务档案借阅管理;业务档案的保管。
一、业务档案归档管理
业务档案归档前的整理
业务档案归档前,项目负责人应及时组织项目小组人员对业务档案进行整理,做到:
所有底稿内容完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确;
三级复核业已完成,各级复核人员业已签名:
重要的问题已经解决,重要的程序业已完成,重要的证据业已收集齐全;
永久性档案已及时更新,并与当期档案已适当分离;
所有底稿已按规定的目录编制索引并按索引顺序排放;
同一业务的档案超过一卷的,在第一卷已编制目录列明该档案总卷数,及每卷的内容;
业务档案的归档
业务完成后,项目小组应及时将整理后的档案归档。如无特殊原因,4月30日前出具报告的,档案最迟应在当年6月30日之前归档完毕,其他档案亦应在审计报告出具后1个月内归档完毕;但验资报告应于正式报告出具后一周内归档;
整好的档案归档前,根据业务情况,项目负责人应将档案交给相关人员复核:
a)一般业务,报总审或类似职能人员复核;
b) 证券相关业务或资产总额10亿以上的业务,还应再交主管合伙人复核;
档案管理员收到档案时,应登记造册。对于尚未经复核的档案,档案管理员有权拒收;
永久性
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