承办院校工作指南.docxVIP

2015零售新星大赛承办院校工作指南（参考） 序号 时间 事项 具体内容 1 9月7日前 协会提供资料 协会将提供承办院校以下资料： 1.各区参赛团队名单、指导教师和队员联系方式、评委名单、衣服领取表； 2.确认函模版； 3.成绩模版（《初赛成绩汇总表》、《三等奖及入围一、二等奖队伍成绩表》）； 4.《各区获奖名额分配表和协会相关评分项目表》； 2 9月15日前 发送确认函 根据协会制定的确认函统一模版，结合各院校实际情况，通过邮箱将确认函逐一发送给各参赛院校的指导教师，发送后通过短信或电话确保对方收到确认函。 3 9月20日前 协会快递资料 1.9月20日前，协会会将参赛队员、指导教师、评委、工作人员代表证和证书快递至各承办院校。 2.因评奖结果现场揭晓，证书姓名和获奖等级等项目都空白，请各院校挑选字迹较好的老师现场根据最终成绩对证书进行填写。 9月20日前 软件部署 1.软件公司为各相关院校部署初赛软件； 4 9月23日前 再次确认 承办院校需再次通过电话或短信的形式与参赛团队指导教师进行沟通，确定其报到时间、住宿均无误，并再次告知报到地点。 5 9月23日前 评委联系 1.提前两天与评委联络，确保比赛当天评委到场。 6 9月24日 赛前电话会 1.协会在9月24日召开赛前与承办院校电话会，进一步沟通初赛各相关事宜； 7 9月25日 报到 报到时报到人员需检查以下物品： 1.参赛选手身份证原件和复印件，核实人员信息，并收集身份证复印件； 2.收集参赛队伍案例汇报环节纸质版文字报告； 3.拷贝案例汇报电子版PPT； 4.根据协会提供的尺寸，向参赛选手发放参赛服装、参赛手册、代表证等相关资料； 5.承办院校需在报到处明显位置张贴《初赛成绩汇总表》、《三等奖及入围一、二等奖队伍成绩表》，供参赛队伍提前知晓成绩评定相关规则； 8 9月25日下午 说明会、踩场、晚宴 1.16:00-18:00集合参赛团队，召开说明会； 2.说明会结束后，承办院校代表带领参赛团队到比赛场地进行踩场； 3.说明会后，软件公司将安排参赛代表队招待晚宴； 9 9月26日上午 （8:30-9:00） 开幕式 开幕式建议流程： 1.奏国歌； 2.主持人介绍参赛领导、参赛团队、评委； 3.领导致辞； 4.宣布比赛正式开始； 10 9月26日上午 （9:00-9:30） 基础知识考核 1.线上理论基础知识考核环节，每人一台电脑，该环节成绩取三人平均分； 2.该环节结束立即统计出该环节成绩并公示参赛团队； 11 9月26日上午 （9:40-12:10） 线上对抗 1.线上仿真模拟对抗环节，每组一台电脑，一人操作，另外两人出谋划策。 2. 该环节结束立即统计出该环节成绩并公示参赛团队； 12 9月26日中午 （12:10-13:30） 午休 1.参赛团队午休和午餐； 2.承办院校整理场地； 3.将各代表队纸质版案例汇报材料提交评委； 13 9月26日下午 （13:30-17:00） 案例汇报 1.各小组进行案例汇报，评委进行点评； 2. 该环节结束立即统计出该环节成绩并公示参赛团队； 3.可以现场评定出入围一、二、三等奖的获奖团队； 14 9月26日下午 （17:00-17:30） 成绩汇总与排名 1.基础知识考核+线上对抗+案例汇报三项成绩汇总，进行排名，根据协会提供的大赛名额分配表（见《初赛成绩汇总表》），确定入围一、二、三等奖获奖队伍和优秀奖获奖队伍； 2.入围一、二、三等奖获奖的队伍，不属于CCFA认证的培训和考试机构的，直接评为三等奖，余下的队伍根据基础知识考核+线上对抗+案例汇报+协会相关评分项目四项成绩（见《三等奖及入围一、二等奖队伍成绩表》），进行排名，根据协会提供的大赛名额分配表，确定入围一、二等奖的获奖队伍和三等奖获奖队伍； 3.最终汇总成绩表电子版要在比赛结束当天发送至yangshun@ccfa.org.cn. 15 9月26日下午 （17:30-） 闭幕式和晚宴 1.承办院校领导宣布比赛结束； 2.有条件的院校可设置招待晚宴； 16 9月30日前 赛后资料提交 承办院校赛后需向协会提供如下资料： 1.比赛花絮、照片、视频； 2.现场案例汇报环节电子版ppt,纸质版提交材料、评委原始评分表汇总提交到协会； 3.现场情况记录单、文件资料清单表、参赛团队评价表原始表、参赛选手身份证复印件； 17 9月30日前 赛后工作 1.赛后三天内在院校网站发布本次比赛新闻，新闻稿模版由协会统一提供； 18 10月15日前 赛后总结 1.赛后工作总结、费用使用说明书等。