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会议接待方案和座位的安排
我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独 有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会 议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!
会议策划简介:
1提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
2、 会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和 烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
3、 材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐 券的印制。
4、 礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、 设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、 翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
7、 媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、 提供会议所需各类信息。
9、 协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会
间茶憩、摄影录象、及 vcd的制作等
11提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协
助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、 公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助 安排各种休闲活动。
14、 报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序:
1、 我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服
务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户 提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选
择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支 持。
3、 会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商 务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、 我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场 地点,并提前为您预约。
5、 我们将为您提当地大酒店 3- 7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求, 为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、 我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各
星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7、 无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员 24小时为您服务,包括从开 始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我
们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品
或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到 会场或指定位置。
制度说明
制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以 对个人行为起到约束的作用,是以有效的执 行力为前提的,即有强制力保证其执行和实 施,否则制度的约束力将无从实现,对人们 的行为也将起不到任何的规范作用。只有通 过执行的过程制度才成为现实的制度,就像 是一把标尺,如果没有被用来划线、测量, 它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能 性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非 单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态 的,而制度是对人们的行为发生作用的,动 态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执 行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予 了其能动性,使其在执行中得以实现其约束 作用,证明了自己的规范、调节能力,从而 得以被人们遵守,才真正成为了制度。
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