会议室管理办法 -试行.docxVIP

会议室管理办法 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管 理办公室现面向中电建建筑集团有限公司第二工程公司公司（以下简称“公司”）内 部实施会议室使用管理办法，具体如下。 二、适用范围： 本制度适用于二公司会议室的管理与使用。 三、权  责： 1.综合管理办公室：全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 协调及准备会议室物资； 会议室会后整理验收。 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请； 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 会后会议室整理。 四、具体流程： 1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附 件 1）。 2.申请时间：会议室使用均需提前 1 天发起申请（紧急会议除外）因会议等级 不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备 无需物资准备 需提供纯净水摆放 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务  申请时限 30 分钟前申请 1 小时前申请 1 个工作日前申请 需提供横幅、X 展架、与会人员席卡等制作类物资 3 个工作日前申请 3.会议时限：每 30 分钟为 1 节，请各部门按需申请，提高会议效率。 五、注意事项： 会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、 泄露公司商业秘密； 会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。； 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占 用，综合管理部将负责协调工作； 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知综合管理办公室。 会议纪律：会议期间手机调成静音，尽量减少外出，严禁聊天、睡觉等不良 行为。 附件一 会议室使用申请表 申请部门  申请时间  年  月  日 经办人  参会人数 会议时间  年  月  日  星期 开始时间  结束时间 话  筒  投影仪  电  脑 纯净水  水  果  鲜  花 物资需求 X 展架 席 卡 横 幅 其它： 审批人 综合办公室 备注