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从顾客接触点开始——CRM实施方案的设计
新发明、新技术仅仅是一个辅助(enabler),而不应该喧
宾夺主,在给系统选型的时候如果仅凭软件推销商的展示而
仓促决定,在实施过程中就可能要处处迁就软件的技术性能
规定,影响企业为客户创造更高的价值。
如果有这样两个CRM (客户关系管理)项目小组同时开
始工作,其中一个主要由软件设计工程师组成,他们对软件
市场上最新的开发工具了如指掌,懂得如何设计最漂亮最有
趣的互联网主页,并在午餐的时候争论的话题是瘦客户端与
JAVA程序,毫无疑问,他们都是技术精英;而另一个项目小
组的成员则面孔各异,有的人设计过广告,有的人作过销售,
有的人有财务专长,他们也许并非个个都精通互联网技术,
但是都有着丰富的与客户打交道的经验,这两个小组进行的
CRM项目,哪一个更容易成功呢?
答案可能出乎预料。从德勤咨询公司对全世界225个进
行过CRM项目的公司调查结果①看来,那些最重视顾客感受、
最了解顾客心理的项目实施小组,也是最容易让CRM系统充
分发挥出增值效益的小组。
强有力的技术力量当然必不可少,不过从实施方案的战
略设计到选型乃至最后安装、培训整个过程中,如果没有采
用系统的方法来衡量、评估、改进企业流程,仅仅是着眼于
软件技术层面的话,如果项目小组成员不具备敏锐的商业感
知能力,只明白软件安装的话,那么,项目失败的风险会大
大增加。
我们在初步与一些企业洽谈 CRM 运用的时候可以感受
到,今天的中国企业有些已经有了强烈的危机感,非常希望
可以搭上“互联网新经济”的快车。可是在这些企业领导人
的头脑中,这趟“快车”究竟怎么上还不明确,有人认为“车
票”是可以直接从市场上买来的——在信息系统上投资若干
金钱,建立一个公司的介绍性主页,让每个员工面前都有一
台电脑,都懂得收发顾客的电子邮件,就算完成了“上网工
程”;或者在市场上买一些网络工具软件包,让咨询公司帮
忙安装,最后企业人员学习使用就可以了。
CRM 却不是如此简单的。通过多渠道整合的客户关系管
理系统,信息的确可以更加快速地在客户和企业之间传递
了。但是这对企业的核心业务到底意味着什么呢?今天的客
户要求更快速的反应、更直接的服务、更个人化的接触,企
业如何才能作到呢?企业各部门的运营流程应该如何改进
才能达到顾客的预期呢?这一优势又能够相对于竞争对手
保持多久呢?现存的公司组织结构有没有与系统使用相矛
盾的地方呢?这些问题才是决定企业运用CRM能否成功的关
键,而且这些都不是软件开发商可以解答的。
没有任何一个软件开发商能够提供“一种号码,人人通
用”的万能工具。企业的信息系统安装是一个量体裁衣的过
程,在这个过程中咨询公司可以运用成型的方法论和独特的
风格来帮助和指导企业进行转变,但是除非公司内部自身能
够接受和完成这样的转变,否则仅仅依靠系统提供商或咨询
公司,都不能保证项目的成功。在过去的 ERP (企业资源规
划)项目中,这一经验教训往往要花费很大的代价才为企业
所明知。所以,在CRM 的实施中,继续重复这样的错误就太
不值得了。因此,公司领导需要在CRM项目开始的初期就确
立方向,并且在实施中不断回顾:与客户建立持续的长久的
友好关系是不是关系到未来 5~10 年内企业能否生存的关
键?为什么一些现有顾客会离开我们,到竞争对手那里去下
新的定单?每增加一个新客户我们的成本是多少?怎样才
可以降低这种成本?有什么是我们没有让渡给顾客的价
值?我们还能够如何提高顾客的满意度?
当我们帮助企业解答这些问题的时候,总是要提醒一
点:这些问题的答案与具体采用什么样的信息系统没有关
系,而是企业领导人首先要设定的战略方向。因此企业高层
管理者的参与是决定CRM工程实施的重要保证因素之一。只
有这个战略方向清晰地传达给全体组织成员之后,我们才能
进一步去了解市场上有什么工具包,什么是最适合这一个企
业的发展计划的网络工具和电话工具。新发明、新技术仅仅
是一个辅助(enabler),而不应该喧宾夺主,在给系统选型
的时候如果仅凭软件推销商的展示而仓促决定,在实施过程
中就可能要处处迁就软件的技术性能规定,影响企业为客户
创造更高的价值。
因此,我们说,客户关系管理系统的实施要从顾客接触
点开始。因为企业的中心应当始终围绕着客户,把客户放在
最重要的位置上,不断为他们提供更好的产品和服务,才能
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