北大纵横—北京鲁艺房地产经济合同管理办法.docx

二零零二年十月 经济合同管理办法 北大纵横管理咨询公司 目的 加强对经济合同的事前、事中、事后的全面监督控制，充分发挥各职能部门的制衡作 用，以保证公司和股东的利益。 适用范围 凡公司对外签订的各类经济合同、协议及补充协议。 凡是必须进行招标的经济合同，严格按照《招标管理办法》选择合同单位，但合同 的签订、履行、变更、归档等按照本办法执行。 定义 合同管理：包括资信调查、意向接触、合同谈判、合同签订、合同履行、变更、解 除、归档、合同纠纷处理等全过程的管理。 经济合同：包括前期、开发类合同、建设工程合同、管理咨询及其他合同。 前期、开发类合同：包括房地产开发与招商合作、征地、土地出让、拆迁拆除合同 等。 建设工程合同：包括工程勘察、设计、施工、材料设备采购、市政供排合同等。 管理咨询及其他合同：包括策划、广告、评估、测量、咨询、法律、融资、租赁、 物业管理、商品房销售合同等。 相关文件 《公司招标管理办法》 《公司材料设备采购管理办法》 《公司档案管理办法》 公司的相关财务管理制度 执行原则 职能部门负责基础性的工作，主管领导负责决策； 必须提高运行效率，在规定的时间内必须有反馈； 合同中应贯彻和坚持公司统一的付款和质量方面的原则。 职责 6.1各类经济合同的管理由相应的业务部门负责，其具体划分见附表一。 6.2主管业务部门的职责 负责提出采购的需求计划和预算； 负责对合同意向单位进行信誉调查和意向接触； 负责组织合同谈判； 负责拟订合同文本和上报审批； 负责监督合同履行，并记录合同的履行状况； 负责合同变更的协商和验证； 负责处理违约和纠纷事件，并及时上报； 负责对合同单位进行考核评价。 6.3财务部的主要职责： 负责公司合同印花税的完税工作； 合同签订前审定合同付款条款； 进行合同收付款的审核、办理收付款工作。 6.4办公室的主要职责： 负责制定和完善合同管理的管理制度。 负责审查合同的审批流程，进行印章管理； 负责合同的归档、保管工作。 6.5计划预算部的主要职责： 参与本公司工程建设中所发生的委托调研、建设用地、规划设计、工程承包、监理及 材料设备采购等合同或协议的谈判； 提供相关的合同标准文本，并参与制定相关条款； 负责建设工程合同或协议所发生工作量的审核。 6.6主管副总的职责： 负责对所辖业务部门提出的采购需求和预算进行审批； 负责对合同单位的选择提出审批意见； 负责对合同文本进行审批； 监督和质询合同单位的履约情况； 负责协调合同的违约及纠纷处理。 6.7合同审查小组的职责： 对合同文本进行集体讨论和把关； 7合同管理程序 7.1合同的计划和准备 7.1.1业务部门提出采购需求及预算计划， 以书面形式上报主管领导审批，主管领导应在 5天内出具审批意见，下达给业务部门执行。 7.1.2主管领导必须明确合同的原则和底线，由业务部门在具体操作中去执行和体现。 7.2信誉调查 7.2.1信誉调查主要是指对交易对方的资格的合法性、 资信、履约能力等调查，为合同的 签署、执行提供依据。 7.2.2信誉调查主要由业务承办人和法律顾问完成，主要以业务承办人来执行，法律顾问 给予必要的指导。必要时专业问题必须由相关部门参与。 7.2.3资格的合法性主要是指对方是否经过工商登记、是否具有法人资格、经营范围中是 否包括交易的内容，并取得对方的营业执照复印件。 7.2.4资信主要是指对方财务状况、注册资金情况，并取得对方的资信证明、银行存款余 额情况等。合同谈判前和谈判过程中，应注意调查对方的资信情况，可要求对方提供有 关财务报表、资金证明和注册会计师出具的审计报告等资料。