岗位职责及员工守则.pdfVIP

行政人员 行政前台岗位职责： 1、 负责接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话和记录 信息，确保及时准确。 2、 对来访客人做好接待、登记、引导、安排洽谈地点，及时通知 被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、 负责办公区域卫生监督，保持公司整洁，展示公司良好形象。 4、 负责订单接收及出货单打印，将发货详情与送货员沟通，并协 调送货时间。及时向客户反馈发货情况。 5、 严格执行公司考勤制度，监督员工日常考勤，不允许作假包 庇。负责每月考勤情况的统计、存档，并将核准后数据交财务 作为工资核算依据。 6、 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好 请假条 7、 负责定时检查办公用品库存，及时申请采购，建立办公用品的 领用、发放、出入库等管理明细，保证账物相符。负责复印、 传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消 耗，做好后勤保障工作。 8、 负责资料制作，管理及更新公司刊物，对厂家信息变更应及时 更新并传达相关部门。 9、 负责整理、分类、保管公司各类文档，录入、排版及打印，并 根据实际情况进行增补。 10、 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 11、 协助其他部门日常工作。完成上级交办的临时事务。 行政人事助理岗位职责： 1、 协助制定及完善行政、人力资源管理相关规章制度，并组织实 施相关工作流程，使公司管理更加规范、合理，并对各部门执 行情况进行监督、检查。 2、 负责各种文件、计划、总结和汇报的拟定及公布。 3、 负责发布招聘信息、筛选应聘人员资料。并组织、安排应聘人 员的面试。 4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。 5、 负责日常事务性工作，对员工工作进行公平公正的考核。 6、 负责员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。 7、 负责监督员工考勤、审核和办理请休假手续。 8、 负责人事、劳资档案的归档管理工作。 9、 负责各种合同资料及活动中形成的具有保存价值的影音图像资 料的归档管理工作。 10 、 新进员工办公桌位的安排，负责办公区域的管理。 11、 负责会议室与活动中心的管理工作，为客户和公司活动准备场 地。 12、 协助配合行政人事部经理做好年度行政预算工作。 13、 组织、实施员工文化娱乐活动 14、 协助实施员工培训活动。 15、 协调各部门之间的关系。 16、 协助及劳动争议。 财务人员 出纳岗位职责： 一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作，办 理现金收付和银行结算业务。 二、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反规定或有误差的， 要拒绝办理报销手续。 三、要根据原始凭证，登记好现金及银行存款 日记账。书写整洁、数字 准确、日清月结。 四、严格遵守现金管理制度，保管库存现金和各种有价证券。库存现金 不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金 实存与现金账面一致。 五、负责到银行办理经费领取、支付和结算工作。积极配合银行做好对 账、报账工作。 六、加强安全防范意识，做好安全防范措施，严格执行安全制度，认真 管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。 七、配合会计做好各种账务处理，负责作好工资、奖金、各项费用的造 册发放工作。 八、制定每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现 金。 九、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。 十、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向领导汇报收款情况。 十一、配合销售政策，负责化妆品产品录入及下单工作。 十二、根据产品销售情况及库存情况制定采购计划，跟厂家衔接产品采购 及发货事宜，做好跟厂家的对账工作。 十三、负责对合作店家的对账、催款工作。 十四、协助库管做产品出库复核工作，确保发