XX酒业会议管理制度.docVIP

PAGE 管理部门：综合管理部 编号： XX酒业会议管理制度 编制：综合管理部 版本/修改码：A/0 审核： 颁布日期： 批准： 发放范围：全公司 第一章 总则 第一条 为提高公司各类会议召开效率和质量，规范会议程序，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司组织的各类会议的管理。 第二章 细则 第三条 会议类型 按照会议性质分为：大会、例会、工作沟通会、办公会、听证会、专题讨论会、座谈会、头脑风暴会。 1、大会：指全体员工、合作商或员工和合作商代表参加的大型会议。如年度总结表彰大会、职工代表大会、经销商年度恳谈会等。 2、例会：指根据工作需要例行召开的常规会议。如公司经营例会、各部门月度例会。 3、办公会：指就公司重大事项进行研究决策的会议。如组织架构调整。 4、专题会：指就某项工作或问题进行研讨，形成相关意见或决策（决定）。如生产计划讨论会、采购物资质量问题讨论会、呆滞物资处理讨论会。 5、工作沟通会：指为解决各部门实际工作中存在的个性和共性问题，同时共享经验和教训而召开的工作会议。如安全环保会、酿造技术交流会等。 6、听证会：指就具体的方案、报告、标准文件等组织相关人员讨论，听取意见。如制度听证会、技术方案、包装设计听证会。 7、座谈会：指召集员工代表进行工作交谈，获取相关信息。如工会组织的员工座谈会、接待座谈会。 8、头脑风暴会：指就工作中的重难点问题进行集思广益，寻求解决方案或方法而组织的会议。 第四条 管理职责 （一）综合管理部是公司会议的统筹管理部门，主要职责为： 1、负责公司年度总结表彰大会、经营例会、公司办公会、重要专题会的管理； 2、负责对公司各类会议管理情况进行检核通报。 （二）各部门负责所辖会议的准备、会议过程的管理、会议决议的跟踪落实等。 第五条 会议准备 （一）会议须有计划、有准备的召开（紧急会议除外），禁止召开无准备的会议。对于大会，必要时须成立会议项目组负责会议的筹备与组织，有详细会议筹备方案。 （二）会议目的。会议须明确目的，不得召开不必要的会议。对于能通过其他方式(如面对面沟通、网络沟通、电话沟通等)能达到会议目的的，不得召开会议。 （三）会议议题 1、会议须明确议题，且议题须鲜明、突出，禁止召开议题不明的会议。 2、对于多个议题的，可开分会，不开统会。 3、对于专题会、工作沟通会，会议组织人员须提前收集和整理参会人员的意见，并在会中进行针对性地讨论。 4、对于公司办公会，应具体围绕以下方面议题召开： （1）公司重大经营管理变革（含组织架构调整）方案； （2）公司重大资产投入（包括新改扩建项目）； （3）公司公益慈善规划、重大公益项目、对外赞助项目； （4）公司高层领导岗位及其他重要岗位的人事任免； （5）涉及全员的薪酬福利政策、奖惩机制； （6）重大奖惩决定； （7）需要公司高层领导统一认识的事项； （8）总经理认为需要讨论的事项。 （四）会议时间 根据会议议题及会议形式，会议召开的具体时间要求为： 1、公司经营例会原则上在每月30日前召开。 2、部门月度例会在公司经营例会召开后的7个工作日内召开；特殊情况不召开或推迟召开的，须报分管领导审批并反馈综合管理部。 3、办公会根据工作需要实时召开。 4、其他例会、工作沟通会须按照规定的频次定期召开。 （五）参会人员 1、会议组织部门须安排与会议内容相关的主要人员参会；工作关联度不大，或不能起作用的人员不得通知其参会。 2、所有会议确定的参会人员须报会议组织部门负责人审核确认（公司分管领导组织召开的会议，由其确定）。 3、经营例会参会人员原则上固定为公司领导、各部门负责人、综合管理部全体人员。战略合作伙伴或其他人员需列席会议的，报综合管理部批准。 4、部门月度例会参会人员为部门下辖所有岗位人员。公司领导根据需要选择性参加。 5、公司办公会参会人员为公司领导、综合管理部负责人以及议题所涉及的相关部门领导。 （六）会议地点。会议须根据其议题性质、参会人数，选择合适地点召开。以下情况须在现场（生产、市场、实验室、施工、食堂等场所）召开会议，不得在会议室召开： 1、需现场了解问题发生状况和解决具体问题的。如包材质量问题分析会。 2、需根据现场情况确定工作方案的。如工程规划讨论会。 3、现场发生紧急情况的。如安全事故分析会。 4、需听取现场工作人员意见或建议的。如设备验收会。 5、需了解现场工作人员思想动态或传达公司某项精神的。如市场早会。 （七）发布会议通知 1、会议组织人员至少提前2个工作日向参会人员发布会议通知（包括会议的时间、地点、参会人员、议题、议程、主持人等），确保主要参会人员都能参加会议，并与其他会议召开的时间、地点不发生冲突。其中，经营例会通知至少提前3个工作日发布，公司办公会通知至少提前1个工作日发布。 2、会议通